Le personnel financier de toute société publique, privée, à but lucratif ou à but non lucratif est conçu pour répondre aux besoins et objectifs spécifiques de cette organisation. Bien que ces équipes soient personnalisées et dynamiques, elles s’acquittent de plusieurs responsabilités essentielles pour assurer le succès de leur organisation. Le personnel financier d'une entreprise mènera au succès ou à l'échec ultime de l'entreprise.
Comptabilité GENERALE
Le personnel des finances est responsable de la comptabilisation de diverses formes de revenus et de dépenses pour une entreprise. La société doit présenter une comptabilité cohérente, ouverte et responsable devant toutes les parties intéressées. Cela donnera aux personnes impliquées dans la gouvernance et la prise de décision la capacité de prendre les meilleures décisions en fonction d'une comptabilité précise et cohérente.
Les fonctions de comptabilité incluent le traitement des chèques, la gestion des comptes fournisseurs et des comptes débiteurs, les confirmations bancaires et la paie. Ces fonctions constituent un élément essentiel des activités quotidiennes d’une entreprise et jouent un rôle essentiel dans la réalisation de ses objectifs financiers.
Conformité
Selon la manière dont une entreprise est créée, il faut respecter certains niveaux de conformité. Le personnel des finances doit connaître les règles qui régissent leur entreprise. Ils doivent ensuite s'assurer que le directeur général, le directeur financier et le conseil d'administration se conforment à ces règles. Ces règles et réglementations de conformité sont mises en place pour renforcer la transparence pour les investisseurs et le grand public.
Une société cotée en bourse doit se conformer aux Statements on Auditing Standards ainsi qu’à la loi Sarbanes-Oxley (dite SOX) en matière de conformité et de gouvernance, qui a été adoptée à la suite de sociétés cotées ayant surévalué leurs revenus et déposé de faux états financiers. Ces mesures de conformité imposent des sanctions pénales et des conséquences financières aux directeurs généraux, aux directeurs financiers et aux membres du conseil qui ne se conforment pas.
Formulation et analyse du budget
Le personnel financier établit et analyse régulièrement les budgets de leur entreprise. Le personnel financier informera la direction de haut niveau des mesures à prendre en fonction des mesures de conformité et des pratiques responsables sur le plan financier. L'analyse budgétaire aide les gestionnaires à élaborer un plan et des orientations pour l'avenir. Un personnel financier avisé aidera une entreprise à garder le personnel et les investisseurs heureux en développant des moyens d’accroître les recettes budgétées et de réduire les dépenses au minimum grâce à une analyse budgétaire agressive.
Audit et Risk Management
Le personnel financier doit identifier les risques et gérer les actifs d'une entreprise ou d'une organisation de manière à maximiser l'efficacité et la conformité. Le personnel financier vérifiera les processus et les fonctions comptables afin de déterminer l'exactitude et la sécurité des fonds. Lorsqu’un audit met en évidence un risque pour l’exactitude ou la sécurité des fonds ou des actifs, le responsable financier doit en avertir la direction. Le personnel des finances doit également faire des suggestions sur la manière de limiter les risques pour les fonds et les ressources de l'entreprise.
