Bien que cela ne soit pas indispensable au fonctionnement d'une entreprise, un papier à en-tête bien conçu peut donner à une entreprise une apparence plus professionnelle que les étrangers. De nombreuses entreprises utilisent du papier à en-tête pour tout, des recommandations aux lettres de félicitations et au-delà. La création d'un papier à en-tête est un processus simple et, une fois créé, le papier à en-tête obtenu peut être utilisé pour la correspondance des années à venir.
Nom de l'entreprise
Tous les en-têtes doivent contenir le nom de l’entreprise à un endroit bien en vue. Selon la conception, les créateurs peuvent afficher le nom au centre ou l'un des côtés. Si le nom de l'entreprise apparaît généralement dans une police donnée, les créateurs doivent répercuter ce choix de police en créant leur en-tête.
Logo
Si l’entreprise a un logo représentatif, les créateurs peuvent souhaiter inclure cette marque identifiable sur le papier à en-tête de l’entreprise. Généralement, les créateurs de papier à en-tête placent le logo de manière centrale, mais il peut être placé à gauche ou à droite, en particulier si des informations d'identification sont affichées au centre.
Adresse
De nombreuses entreprises choisissent d’inscrire une adresse sur leur en-tête afin de faciliter la correspondance. Si l'adresse fait partie de l'en-tête, il n'est pas nécessaire de placer une adresse en haut de la correspondance. Si vous créez un papier à en-tête destiné à une société multi-agences complète, indiquez l'adresse du bureau à domicile. Si vous préparez du papier à en-tête pour une succursale particulière, il est permis de placer l'adresse de cette succursale.
Numéro de contact
Les entreprises incluent généralement un numéro de téléphone en-dessous de l'adresse en-tête. De nombreuses entreprises choisissent d'inclure une ligne centrale - au lieu d'une ligne destinée à une personne en particulier - afin de garantir que toute personne qui appelle le numéro puisse effectivement atteindre le partenaire commercial qu'elle a l'intention de contacter. Si l'entreprise opère à l'international, il est conseillé d'inclure l'indicatif de pays sur le numéro de téléphone.
Site Internet
Une fois qu'un site Web a été créé par une entreprise, il est souvent indiqué l'adresse Web de base sur le papier à en-tête. Généralement, les entreprises indiquent leur adresse URL générale sous le numéro de téléphone dans la section des informations de contact.
