La comptabilité est généralement divisée en deux types principaux: la comptabilité financière et la comptabilité analytique, qui font partie de la comptabilité de gestion. La comptabilité financière est conçue à des fins externes et consiste à enregistrer les transactions financières selon les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR. La comptabilité analytique est utilisée en interne et est davantage axée sur l'amélioration des performances de l'entreprise. Bien que ces deux types de comptabilité diffèrent à de nombreux égards, ils présentent plusieurs similitudes. La comptabilité analytique et financière a une terminologie similaire et les deux utilisent les informations fournies dans les rapports financiers.
Terminologie
La comptabilité analytique et financière utilise la même terminologie comptable de base. Par exemple, les deux types d’informations comptables de base sur les débits et les crédits. Les deux font également référence à un grand livre; qui est un livre qui suit toutes les transactions financières dans divers comptes. Les mêmes comptes et types de comptes sont également utilisés comptabilité analytique et financière. Les deux types de comptabilité séparent les comptes en catégories comprenant les actifs, les passifs, les actions, les produits et les charges. Dans chaque catégorie, il existe un ou plusieurs comptes utilisés pour suivre des transactions financières spécifiques.
Rapports
La comptabilité financière est utilisée pour produire des rapports comprenant des états financiers, y compris le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Ces informations sont communiquées à des parties externes, telles que les actionnaires, les investisseurs et les établissements de crédit. Avec la comptabilité analytique, les documents produits par la comptabilité financière sont utilisés par les personnes de l'entreprise pour prendre des décisions internes. L'utilisation des états financiers est essentielle pour les deux types de comptabilité. La différence réside dans les groupes de personnes qui utilisent ces informations.
Données historiques
Les comptables et les comptables financiers sont tous deux intéressés par des informations historiques sur une entreprise. Cette information est fournie au moyen d'états financiers. L'une des principales raisons pour lesquelles cette information est importante est la prise de décisions futures pour la société. Avec les deux types de comptabilité, les plans futurs sont créés sur la base d'informations historiques. Cela inclut la prévision, la création de budgets et la planification de projets futurs.
Performance d'entreprise
La comptabilité financière et la comptabilité analytique se concentrent sur les moyens d'améliorer les performances de l'entreprise. Cependant, la comptabilité financière se concentre sur une entreprise entière, tandis que la comptabilité analytique divise généralement les performances par division, site ou région. La comptabilité financière est axée sur les performances des entreprises en surveillant de près les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. La comptabilité analytique surveille également les problèmes de performance en affichant ces comptes et d'autres données telles que le coût des produits vendus.