À la fin du cycle comptable, une entreprise doit procéder à des ajustements pour clôturer tous ses comptes temporaires et préparer les états financiers finaux de la période. Une partie de ce processus implique les ajustements apportés aux bénéfices non répartis. La lecture d'un compte de résultat devient un peu plus facile lorsque vous pouvez comprendre les bases de ces ajustements des bénéfices non répartis.
Des bénéfices non répartis
Le compte des bénéfices non répartis est un compte permanent qui enregistre le total des bénéfices d’une entreprise qui doit encore à ses actionnaires. Les bénéfices à la fin de l’exercice qui ne sont pas distribués aux actionnaires sous forme de dividendes sont réinvestis dans la société en tant que bénéfices non distribués. Ce compte est utile pour faire la distinction entre les capitaux propres représentés par l’investissement initial des actionnaires et les capitaux propres résultant de la croissance à long terme de l’entreprise. Lorsque les dividendes sont payés, ils sont également tirés du compte de report à nouveau.
Entrées d'ajustement de fin de période
Avant ajustement des bénéfices non répartis au compte de résultat, l’entreprise doit d’abord apporter tous les ajustements nécessaires à ses comptes de charges et produits pour enregistrer l’activité de la période comptable, ce qui comprend les salaires. Essentiellement, les écritures d’ajustement reconnaissent essentiellement les dépenses et les produits accumulés du fait de l’écoulement du temps.
Ajustements de clôture
Lorsque les ajustements du bilan sont terminés, l’entreprise présente dans son compte de résultat tous les ajustements apportés aux bénéfices non distribués nécessaires à la fin du cycle comptable. Avant de déclarer le bilan final et le résultat net de la société, celle-ci ferme tous ses comptes de charges et produits et transfère ses soldes dans un compte récapitulatif des produits temporaires. Lors du dernier ajustement, ce compte est fermé et le solde est transféré au compte de report à nouveau. C'est ce qu'on appelle le processus de clôture. Il est nécessaire pour obtenir une image précise et à jour du rendement de l'entreprise pour la période.
Ajustements de la période précédente
Dans certains cas, la découverte d’erreurs nécessite un ajustement des résultats non distribués pour corriger les erreurs. Ce type d'ajustement est appelé ajustement d'une période antérieure car il représente un changement résultant de l'activité ou des enregistrements d'un cycle comptable précédent. Contrairement aux écritures d'ajustement et de clôture de l'exercice en cours, ces écritures ne sont pas comptabilisées dans le compte de résultat car elles fausseraient l'image de la performance de la période en cours. Ils sont plutôt reportés dans l'état des résultats non distribués et ajustent le solde d'ouverture du compte non distribué.
