Les normes comptables et les directives du secteur indiquent aux gestionnaires financiers et aux dirigeants de l'entreprise ce qui doit figurer dans les résumés de données financières, y compris les états des résultats, les bilans et les états des bénéfices non répartis. Pris ensemble, ces rapports aident une entreprise à communiquer sa version de l’histoire économique, y compris sa solidité opérationnelle, sa stabilité financière et ses prouesses en matière de collecte de fonds.
Compte de résultat
Les éléments du compte de résultat couvrent toute la gamme allant des coûts de marchandises aux frais de vente, généraux et administratifs. Également appelés frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux, ces derniers frais concernent l’argent qu’une entreprise verse pour des dépenses telles que les salaires, la publicité, les assurances, les avantages extra-professionnels tels que les congés de maternité et de paternité, les fournitures de bureau et le loyer. Les dépenses telles que l’amortissement ne comportent pas de paiement en espèces. Déprécier un actif signifie affecter le coût de la ressource sur plusieurs années. L'amortissement est l'équivalent d'amortissement des actifs incorporels, tels que les brevets, les marques de commerce et les droits d'auteur. Sur le plan des revenus, les éléments du compte de résultat incluent les ventes, les commissions et les gains d’investissement générés par les ventes et les achats de produits financiers tels que les actions, les obligations et les options.
Bilan
Un bilan est également appelé état de la situation financière ou rapport sur la situation financière. Ce résumé de données financières comprend trois sections: actifs, dettes et capitaux propres. Les actifs comprennent tout, des liquidités et des titres négociables aux liquidités qu'une entreprise attend de ses clients, des assurances et des marchandises prépayées. Les comptables appellent ces éléments «actifs à court terme» parce que le propriétaire s'attend à les utiliser dans un délai d'un an. Les actifs à long terme - ceux avec une fenêtre de liquidité de plusieurs années - comprennent les terrains, les équipements et les bâtiments. Les responsabilités sont des engagements qu'une personne ou une entreprise doit respecter. Les exemples incluent les salaires, les obligations à payer, les avances de clients et les prêts.Les actions incluent des actions ordinaires et des actions privilégiées, des envois de dividendes et des actions rachetées, également appelés actions propres.
État des bénéfices non répartis
L’état des bénéfices non répartis est un point de transit pour les responsables financiers qui passent d’un bilan à un état des résultats. Cela s'explique par le fait que le rapport sur les bénéfices non répartis intègre des éléments tirés de ces derniers résumés de données financières, dont certains comprennent les bénéfices non répartis, les actions ordinaires et privilégiées et les dividendes. Les bénéfices non distribués sont des revenus qu’une entreprise n’a pas distribués aux actionnaires au fil des ans, préférant rester dans des caves d’exploitation pendant les jours de pluie. Les autres noms d’un état des résultats non distribués incluent l’état des capitaux propres, l’état des capitaux propres et l’état des capitaux propres.
État des flux de trésorerie
Selon les règles comptables, une entreprise doit publier quatre synopsis de données de performance - le quatrième étant un état des flux de trésorerie, également appelé état de liquidité ou état des flux de trésorerie. Ce rapport offre un aperçu de la façon dont une entreprise dépense son argent, de l'argent qu'elle alloue aux activités d'exploitation et des outils de prise de décision sur lesquels elle s'appuie pour suivre les mouvements monétaires. Un rapport de liquidité présente les flux de trésorerie provenant des activités d’exploitation, d’investissement et de financement.
