Le contrôle budgétaire est un processus utilisé par les entreprises pour contrôler leurs finances. Cela implique de comparer les budgets aux résultats financiers réels. Les budgets étant théoriques et les résultats concrets, le contrôle budgétaire cherche à comparer un budget avec des résultats couvrant la même période pour identifier les excédents ou les insuffisances et obtenir des informations utiles pour les décisions de dépenses à court terme et pour les budgets futurs.
Adaptation
L'un des principaux avantages de l'exercice du contrôle budgétaire est la possibilité de procéder à des changements et de maintenir une entreprise sur la bonne voie pour réussir. Le contrôle budgétaire identifie les écarts entre les coûts et les recettes projetés et les chiffres réels. Si les budgets sont continuellement incorrects dans un domaine, les chefs d'entreprise peuvent ajuster leurs attentes ou approfondir la cause du problème. Le contrôle budgétaire aide les responsables financiers à prendre des décisions correctives avant que les problèmes budgétaires ne prennent de l'ampleur et deviennent plus difficiles à résoudre.
Utilisation de données numériques
L'un des inconvénients du contrôle budgétaire est qu'il repose fortement sur des données numériques, parfois au détriment d'autres informations utiles. Par exemple, une chef de département qui utilise son budget pour le trimestre peut sembler avoir réussi dans une analyse de contrôle budgétaire. Toutefois, si elle économisait de l'argent en réduisant ses effectifs et en licenciant des travailleurs qualifiés, l'action pourrait avoir un effet immatériel plus négatif sur l'ensemble de l'entreprise. Les décisions fondées sur le contrôle budgétaire peuvent ignorer des facteurs à long terme qui ne relèvent pas d'un budget donné ou ignorer les succès et les problèmes intangibles.
Coût
Les coûts de compilation des données et d'analyse des budgets constituent un autre inconvénient du processus de contrôle budgétaire. D'autres formes de contrôle des entreprises reposent plus directement sur les opinions et le jugement des hauts fonctionnaires. Le contrôle budgétaire cherche à modérer ce type de jugement humain en introduisant des arguments quantitatifs, qui ont tous un coût. Lorsqu'une entreprise utilise ses budgets d'exploitation et ses états financiers existants pour effectuer un contrôle budgétaire, le coût est réduit. Toutefois, lorsque les dirigeants commanditent de nouveaux rapports financiers, ces coûts augmentent, en particulier s’ils nécessitent le recrutement de nouveaux employés pour assister le service de la comptabilité.
Suivi des progrès
Le contrôle budgétaire donne aux entreprises un moyen clair de suivre leurs progrès en interne. L'analyse des données budgétaires permet aux responsables d'identifier les centres de responsabilité ou les services organisationnels dans lesquels les gestionnaires dépensent régulièrement au-delà de leurs allocations budgétaires ou parviennent à fonctionner en deçà de leurs budgets. Les dirigeants peuvent également prendre des décisions plus efficaces sur la manière d’affecter les ressources et d’améliorer la coordination entre les départements.
