Un plan de travail annuel est un rapport d'activité détaillé décrivant ce qui sera réalisé au cours de l'année pour atteindre des résultats spécifiques. Il contient les résultats attendus, les activités à réaliser pour atteindre les résultats escomptés, la période concernée, les responsables de la réalisation des activités et le contenu de chaque activité. Un plan de travail annuel vous aide à surveiller la réalisation des objectifs souhaités. La création d’un plan de travail annuel comporte plusieurs étapes.
Décidez quelles personnes seront impliquées dans la formulation du plan. Assurez-vous que le groupe de travail comprend des personnes qui comprennent où vous en êtes et ce qu'il faut accomplir. De plus, la personne qui rédige le plan doit savoir comment concevoir le plan de travail et documenter les éléments clés.
Planifiez les réunions de planification du travail à l'avance. Donnez-vous suffisamment de temps au cours de l'année précédente pour créer correctement le plan pour l'année suivante. Cela inclut du temps pour réfléchir à de nouvelles idées et analyser celles qui sont actuellement en vigueur. Chaque activité doit être documentée en détail. Déterminez les ressources nécessaires pour exécuter les tâches, les personnes responsables de chaque activité et assurez-vous de disposer de suffisamment de fonds dans votre budget pour atteindre l'objectif général. Notez la date précise à laquelle chaque activité doit être terminée et où elle se déroulera.
Créez une page de couverture en premier lors de la création du plan. Indiquez les éléments suivants sur des lignes distinctes: les résultats attendus, la personne responsable de la mise en œuvre de l'activité et tout autre partenaire impliqué. Ci-dessous, créez une zone de texte pour la narration ou les notes que vous souhaitez créer concernant le plan. Faites un double espace et créez deux zones de texte supplémentaires: une avec le nom et le code de budget pour le plan, et une autre avec le budget prévu. Créez des lignes de signature pour la personne chargée de la mise en œuvre et les partenaires (le cas échéant).
Faites une table pour le plan de travail actuel. Inclure les rubriques suivantes: résultats attendus, toutes les activités connexes pour l'année et pour chaque activité, notamment la période, les personnes responsables, la source de financement, la description du budget et son montant.
Conseils
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Si vous avez un plan de travail en cours, planifiez une nouvelle réunion du plan de travail quelques mois avant l’expiration du plan actuel. Travaillez avec le groupe pour voir si le plan actuel doit être modifié.
