Un plan de travail pour un employé a deux fonctions principales et peut profiter aux employés et aux employeurs. La première fonction est de décrire les attentes. En servant un peu comme un contrat de travail, l’employeur peut l’utiliser non seulement pour exprimer clairement les responsabilités de l’employé, mais aussi pour évaluer et suivre son rendement. Inversement, le plan de travail peut être créé et utilisé par l’employé pour suivre et montrer à l’employeur ses réalisations, ses améliorations ou ses capacités générales ainsi que son historique professionnel afin de progresser dans l’emploi.
Créez une section "Informations sur l'employé" et répertoriez toutes les données relatives à la relation de l'employé avec l'entreprise, y compris le nom complet, le titre du poste, la date d'embauche et toute autre information d'identification nécessaire, telle que les numéros de sécurité sociale ou d'identification des employés.
Créez la section "Description du poste" du plan de travail. Tapez un bref résumé des responsabilités du poste, des tâches générales à effectuer et des objectifs. Si le poste est dans le champ informatique, saisissez des descriptions telles que "conserver le contenu et le format Web" ou "optimiser l'accès à la base de données". Indiquez également à propos de l'environnement dans lequel l'employé fonctionnera, tel que "maintenance sur site" ou "appels de service de résidence client".
Tapez la section "Fonctions principales" ou "Tâches". Énumérez plus spécifiquement les actions, techniques et / ou services effectués sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Commencez par la tâche la plus courante et la plus fréquente à laquelle l'employé consacrera du temps. Incluez le pourcentage estimé du temps de travail total associé à cette tâche particulière, ainsi que toute autre information associée à la fonction, telle que l'emplacement ou le service. Sous le titre de la tâche, indiquez des détails spécifiques sur ce qui doit être fait pour exécuter la tâche, y compris le matériel, les ressources ou les outils utilisés et les collègues impliqués. Continuez à répertorier chaque tâche par ordre d'importance ou en pourcentage du temps de travail total.
Créez la section "Qualifications" et mentionnez les aptitudes générales et les réalisations associées au type de poste, ainsi que votre formation et vos antécédents professionnels. Toute licence, certification ou adhésion requise peut également être listée.
Tapez la section "Evaluation" ou "Evaluation du rendement" du plan de travail. Si vous êtes l'employeur, vous évaluerez la qualité du travail de l'employé dans cette section. Énumérez chaque titre de tâche de poste et créez une échelle d'évaluation, telle que "Inférieur aux attentes, à la satisfaction des attentes ou au-delà des attentes". Si vous êtes l'employé, donnez des détails sur la manière dont vous avez accompli chaque objectif associé au poste.
Tapez un formulaire de signature standard à la fin du document, y compris «Date de révision», «Nom de l'employé», «Superviseur» ou «Nom du réviseur» et «Signature». Chacune de celles-ci sera remplie par la partie appropriée à chaque fois que le cycle de révision ou d'évaluation aura lieu.
Conseils
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Le plan de travail de chaque employé sera très spécifique au poste et peut donc varier considérablement en longueur et en détail.
