Sans actifs, votre entreprise ne pourrait pas fonctionner. Tout, des ampoules au papier d'imprimante, en passant par les bâtiments et l'équipement, ajoute de la valeur à votre entreprise, car ces éléments facilitent la gestion de vos opérations et peuvent vous aider à générer des revenus. En tant que poste au bilan, l'actif total représente les ressources que votre entreprise possède à un moment donné. C'est une mesure cruciale pour déterminer la valeur nette de votre entreprise, que ce soit à des fins de vente ou d'investissement.
Conseils
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Calculez l'actif total en additionnant la valeur totale enregistrée de la totalité de la trésorerie, des comptes à recevoir, des investissements, des stocks, des immobilisations corporelles, des actifs incorporels et de tout autre élément de la société.
Quels sont les atouts?
Les actifs sont des biens de valeur appartenant à votre entreprise. Certains atouts sont évidents car vous pouvez les voir et les toucher - des éléments tels que les bâtiments, les machines, les véhicules et les ordinateurs entrent dans cette catégorie. Les autres actifs sont incorporels, mais génèrent tout de même des revenus pour votre entreprise, tels que les noms de domaine, les comptes clients et les investissements. En tant que choses de valeur, les actifs sont inscrits au bilan de la société. La société les enregistrera au moment de l'achat. Le bilan doit donc toujours refléter ce que la société possède à un moment donné.
Quels sont les différents types d'actifs?
La classification des actifs est un système permettant de classer vos actifs dans des groupes d'éléments similaires, en fonction de caractéristiques communes. Les entreprises regroupent généralement ces groupes à des fins de reporting dans le bilan. En gros, les catégories dans lesquelles les actifs peuvent être classés comprennent:
- Espèces, y compris la petite caisse et les espèces à la banque.
- Les comptes débiteurs, qui sont des factures impayées.
- Dépenses payées d'avance.
- Stocks, y compris les matières premières, les travaux en cours et les produits finis en attente de vente.
- Actifs immobilisés tels que biens immobiliers, véhicules, matériel informatique et mobilier.
- Actifs incorporels.
- Bonne volonté
- Autres actifs.
Certaines entreprises disent que leurs employés sont leur atout le plus précieux. C'est peut-être vrai, mais vous ne pouvez pas valoriser votre talentueuse équipe. Les employés ne figurent donc pas dans le bilan.
Comment enregistrer les actifs sur un bilan?
À des fins de reporting, la plupart des entreprises divisent leurs actifs en actifs courants et en actifs à long terme. Les actifs courants sont des biens que vous allez utiliser ou vendre dans un délai d'un an. Tout le reste est un atout à long terme.
Dans ces deux catégories, il est classique d’inscrire les actifs par ordre de liquidité. La liquidité fait référence à la rapidité avec laquelle vous pouvez transformer un actif en trésorerie. La trésorerie apparaît toujours en haut de la liste des actifs courants, suivie de près par les comptes clients, les stocks et les investissements à court terme. En outre, une société déclarera les dépenses payées d'avance comme des actifs courants. Par exemple, si vous avez acheté une police d’assurance d’une durée d’un an et payé la prime à l’avance, la partie qui n’a pas encore été utilisée sera inscrite au bilan. C'est un actif courant parce que vous allez l'utiliser dans un délai d'un an.
La section suivante du bilan concerne les actifs à long terme, également appelés actifs "non courants". Cette section présente des articles plus difficiles à vendre tels que l’immobilier, les véhicules et les machines. Il existe également des actifs que vous ne pouvez pas voir ou toucher, tels que les noms de domaine Web et les marques de produits. Ces actifs sont appelés actifs incorporels et vous les répertoriez sous vos actifs immobilisés au bilan.
Comment calculez-vous le total des actifs?
Chaque fois que l'entreprise achète un actif, elle doit classer et enregistrer l'actif à l'endroit approprié du bilan. L'élément de campagne enregistrera également la valeur d'achat de l'actif. Une fois que vous avez répertorié tous les actifs, la somme de toutes leurs évaluations vous donne le total des actifs. C'est aussi simple que cela: aucune équation comptable n'est requise!
Pourquoi l'actif total est-il important?
Les prêteurs et les investisseurs sont attirés par les entreprises qui présentent de nombreux actifs dans leur bilan, car cela montre que vous disposez d'un vaste portefeuille d'actifs que vous pouvez vendre pour lever des fonds si les temps sont durs. Si vous postulez pour un nouveau crédit, si vous possédez des comptes de caisse, des stocks et des équipements conséquents, vous serez en mesure de payer vos dettes, même lorsque vos bénéfices sont modestes. Il vous offre également de nombreuses options de réinvestissement et de croissance.
Connaître le total des actifs au bilan vous indique également combien d'argent est bloqué dans l'entreprise. Si votre croissance ou votre flux de trésorerie est faible, mais que votre nombre d'actifs total est élevé, cela pourrait indiquer que vous devez vendre ou transférer des actifs afin de réinvestir et d'accroître l'efficacité de votre entreprise. Dans le même ordre d'idées, une compréhension de l'actif total peut vous aider à réaliser des économies potentielles. Parfois, les actifs de crédit-bail peuvent coûter moins cher que de les acheter directement. Le calcul du total des actifs que vous possédez peut vous aider à déterminer votre tolérance à l'achat par rapport à la location.
Si vous envisagez de vendre votre entreprise, une méthode d’évaluation conventionnelle consiste à additionner votre actif total et à soustraire la valeur du passif de l’entreprise. Identifier les actifs et leur attribuer une valeur correcte est essentiel pour déterminer la valeur nette de votre entreprise en cas de vente.
Dépréciation des actifs de l'entreprise
À ce jour, vous avez probablement remarqué un point clé concernant le total des actifs: il représente le coût historique des actifs que vous possédez, pas leur valeur de marché. Au fil du temps, la valeur d'un actif peut augmenter ou diminuer en raison d'une appréciation ou d'une dépréciation. Dans le cas des bâtiments, la valeur de l'actif peut augmenter. Dans le cas de véhicules ou d’équipements informatiques, la valeur de l’actif peut baisser car l’usure et la désuétude affectent leur valeur.
En termes comptables, vous devez amortir les immobilisations sur le nombre d'années d'utilisation, une période appelée la durée de vie utile de l'actif. Une méthode d’amortissement standard consiste à amortir le coût d’achat d’un montant fixe, année après année, pour chaque année de la durée de vie utile de l’actif. Ainsi, si vous achetiez un véhicule neuf au prix de 30 000 dollars, vous le déprécieriez à 3 000 dollars par an pour chaque année de sa durée de vie utile de 10 ans. La plupart des entreprises attribueront la même durée de vie à chaque actif d'une catégorie donnée, par exemple, le matériel informatique. Cela facilite la dépréciation de tous les actifs de ce groupe.
Quel est le changement de formule de croissance de l'actif?
Examiner le total des actifs de manière isolée ne vous en dit pas beaucoup, mais il est beaucoup plus utile de suivre l'évolution de l'actif total au fil du temps. Cela peut donner de précieux indices sur la santé et les perspectives d’une entreprise. Pour calculer la variation annuelle du total des actifs, soustrayez simplement le total des actifs de l'année dernière du total des actifs de cette année. Divisez le nombre obtenu par l'actif total de l'année dernière et multipliez le résultat par 100 pour voir la variation en pourcentage. Si le résultat est positif, l'actif total a augmenté. Si le résultat est négatif, le total des actifs a diminué. Plus le pourcentage est élevé, plus le changement d'une année à l'autre est important.
Voici un exemple. Supposons que la société X avait un actif total de 150 000 dollars l’an dernier et que le total de ses actifs cette année était de 220 000 dollars. La variation en pourcentage est de (220 000 - 150 000) / 150 000, soit 46%.
Une fois que vous avez fait le calcul, l'étape suivante consiste à vous demander pourquoi le changement est survenu. Avez-vous acheté ou vendu un actif immobilisé majeur? Y a-t-il une augmentation des comptes débiteurs et si oui, cela se traduit-il par une augmentation des ventes ou avez-vous laissé tomber la balle en termes de gestion de votre crédit? Avez-vous un client qui n'a pas payé? Votre actif total résulte directement des décisions prises et des événements survenus. Les comprendre peut vous donner une meilleure idée de la santé globale de votre entreprise.
