Les organisateurs de voyages de loisirs s’occupent de tous les détails afin que chacun puisse passer des vacances reposantes. Créer une entreprise en tant qu’organisateur de voyages de loisirs requiert une capacité de négociation pour le compte de votre client, une attention portée aux détails et des compétences de communication exceptionnelles. Un organisateur de voyages d'agrément devrait avoir une passion pour le voyage et le talent pour rester au fait des tendances du voyage et des lieux de villégiature. Un organisateur de voyages d'agrément doit être en mesure d'écouter les souhaits de son client en matière de vacances et de mettre en place un forfait qui corresponde à ses besoins et à son budget.
Recherche sur l'industrie du voyage. Découvrez ce que vous pouvez facturer aux clients pour vos services de voyages d’agrément. En savoir plus sur les services fournis par les agents de voyages concurrents, les services de planification de voyage et les autres organisateurs de voyages de loisirs. Décidez si vous allez vous spécialiser dans les voyages dans une région spécifique ou dans un créneau spécifique de voyages d'agrément, comme les voyages d'aventure.
Investissez dans l'éducation. Les personnes qui débutent dans l’industrie du voyage devraient envisager de devenir un agent de voyages agréé (CTA) ou un conseiller en voyages agréé (CTC). Les personnes qui ont de l'expérience dans l'industrie du voyage devraient rester au courant des tendances du voyage, des outils et des ressources Internet. Des écoles de voyage et des ressources sont disponibles sur le site Web de l’American Society of Travel Agents.
Sécurisez toutes les licences commerciales et enregistrez l’entreprise comme requis par votre gouvernement local. Envisagez de vous inscrire en tant qu'organisateur de voyages d'agrément auprès du Bureau d'éthique commerciale pour que vos clients aient davantage confiance en eux lorsqu'ils travaillent avec vous.
Consultez un avocat et un comptable pour discuter des problèmes juridiques et financiers liés à la gestion d’une entreprise d’organisateur de voyages de loisirs.
Décidez si vous allez gérer votre entreprise de voyage d'agrément hors de chez vous ou au bureau. Un bureau doit être idéalement situé dans une zone commerciale permettant aux clients potentiels d’accéder facilement à vos services.
Établissez des frais et des politiques claires pour la réservation de voyages. Assurez-vous de partager ces informations avec vos clients avant de leur réserver un voyage. Décidez si vous offrirez à vos clients une assurance voyage en plus de vos services d’organisation de voyages.
Faites la promotion de votre activité d'organisateur de voyages d'agrément en faisant de la publicité dans l'annuaire téléphonique local et dans la section voyages de votre journal local. Établissez une présence sur le Web en créant un site Web faisant la promotion de vos services de voyages d’agrément et de voyages spéciaux. Utilisez les communiqués de presse pour promouvoir les destinations de vacances et les forfaits spéciaux proposés par votre entreprise.
