L’un des meilleurs moyens d’évaluer l’évolution de votre entreprise ou de votre projet est d’effectuer une analyse SWOT, ce qui signifie que vous devez analyser votre Forces, Faiblesses, Opportunités, et Menaces. Une analyse SWOT est un outil rapide qui vous permet de visualiser comment quelque chose se passe et quels défis pourraient faire obstacle à votre succès. Les sections sur les forces et les faiblesses se concentrent sur les influences internes, tandis que les opportunités et les menaces examinent des facteurs externes.
Conseils
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Une analyse SWOT est un moyen de visualiser facilement les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces pour voir comment quelque chose se passe et ce qui pourrait empêcher son succès.
Définition de l'analyse SWOT
Bien qu’elle soit le plus souvent utilisée par les entreprises, une analyse SWOT peut également être utilisée pour évaluer des projets, produits, agences à but non lucratif, industries, sites, gouvernements, départements, croissance personnelle, investissements potentiels et plus encore. Essentiellement, le modèle examine ce qu'une entreprise ou une autre entité peut ou ne peut pas faire et ce qui pourrait l’aider et l’empêcher de réussir à l'avenir, tout en tenant compte des influences internes et externes.
Le cadre a été créé par Albert Humphrey, scientifique au Stanford Research Institute, qui a examiné les données de sociétés Fortune 500 afin de perfectionner cette méthode d’évaluation des activités. Le modèle est si populaire maintenant qu'il est utilisé par des entités du monde entier. Vous le verrez souvent même traduit dans d'autres langues. Par exemple, en espagnol, SWOT s’appelle FODA, qui signifie fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (forces, opportunités, faiblesses et menaces).
En utilisant une analyse SWOT, une entreprise ou un autre groupe peut rapidement voir ce qui l’aide à atteindre ses objectifs et les obstacles qui s'opposent à ces succès. L'entreprise peut ensuite élaborer une stratégie lui permettant de surmonter ces obstacles ou au moins de minimiser les dommages potentiels.
Disposition SWOT de base
Une analyse SWOT est composée d’un grand carré divisé en quatre quadrants plus petits. Les quadrants sont ensuite étiquetés comme forces, faiblesses, opportunités et menaces.
Les forces et les faiblesses se concentrent sur les facteurs internes, tandis que les opportunités et les menaces se concentrent sur les influences externes. En présentant ces facteurs, vous pouvez consulter l’analyse SWOT pour déterminer rapidement où se situe une entreprise ou un projet à un moment donné. Il est à noter que tous les points d'une rubrique ne sont pas tous d'égale importance. Par conséquent, le fait qu'une section soit plus grande ne signifie pas qu'elle l'emporte sur les autres.
Que sont les forces et les faiblesses?
Les forces et les faiblesses d’une analyse SWOT font référence à des attributs internes susceptibles d’affecter un résultat particulier. Les points forts doivent décrire les domaines dans lesquels l'organisation excelle et ce qui la rend meilleure que ses concurrents: par exemple, une marque forte, une base de fans dédiée ou une technologie exclusive. Les faiblesses doivent décrire quels facteurs internes nuisent à l’obtention d’un résultat positif, l’empêchant de fonctionner à son niveau maximal. Les exemples de faiblesses peuvent inclure un roulement de personnel élevé, un niveau d'endettement élevé ou un manque de capital.
Lors de la création de votre liste de points forts, tenez compte des questions suivantes. Quels sont les avantages que vous offrez à vos clients? Que faites-vous mieux que la concurrence et pourquoi les clients devraient-ils vous choisir? Quels sont vos points de vente uniques? Essayez d’être réaliste et d’envisager les choses du point de vue du consommateur plutôt que du vôtre, car vous risquez d’être biaisé dans votre évaluation de votre propre produit ou de votre propre entreprise, et l’analyse SWOT donne de meilleurs résultats si elle est réalisée de manière objective.
Lorsque vous examinerez vos faiblesses, vous voudrez peut-être demander conseil à des personnes extérieures à votre entreprise pour ne rien manquer de la tâche, d'autant plus que certaines des questions auxquelles il faut répondre peuvent être difficiles.
Assurez-vous de prendre en compte les éléments suivants lors de la création de votre SWOT. Qu'est-ce que votre organisation pourrait améliorer? Que doit éviter votre organisation? Que voient les clients comme vos faiblesses? Qu'est-ce qui vous fait perdre des clients ou une part de marché?
Que sont les opportunités et les menaces?
Ces deux facteurs sont basés sur des influences extérieures. Les opportunités font référence à des facteurs externes qui peuvent aider à donner à une organisation un avantage concurrentiel ou à quelque chose sur lequel capitaliser: par exemple, les tendances du marché, les célébrités ou les coûts de main-d'œuvre peu coûteux. Les menaces sont des facteurs pouvant compromettre le succès d'une entité. Les menaces courantes incluent des coûts tels que la hausse des coûts des matériaux, la concurrence accrue ou une offre de travail réduite.
Lorsque vous examinez les opportunités et les menaces, veillez à prendre en compte des facteurs tels que les développements technologiques, les changements de politique gouvernementale, les modifications du marché et les nouveaux fournisseurs. Assurez-vous de vous demander: quelles tendances auront un impact sur l'entreprise? Quelle est la situation financière de l'organisation? Les nouvelles technologies pourraient-elles aider ou nuire au projet?
Comment faire un SWOT
Premièrement, efforcez-vous d’être objectif et de regarder les choses du point de vue du consommateur. Si vous savez que vos ingrédients proviennent des meilleures fermes possibles dans la région, mais que vos concurrents ont tendance à s'approvisionner auprès des deuxièmes meilleures fermes, supposez que le client type ne remarquera pas la différence. Si nécessaire, demandez conseil à un client ou à un ami pour ne pas vous positionner plus haut que vous ne le devriez dans votre analyse SWOT et la rendre inefficace.
Avant de commencer votre analyse SWOT, réfléchissez à ce que vous mesurez exactement. Ne vous concentrez pas sur l'ensemble de la société si vous êtes vraiment intéressé par la manière dont un produit se comporte. Vous voudrez peut-être avoir une vue d'ensemble du succès général d'une entreprise ou vous essayez peut-être de regarder un objectif spécifique, tel que la probabilité d'une expansion.
Vous pouvez être aussi spécifique ou général que vous le souhaitez lors de la réalisation d’une analyse SWOT, mais assurez-vous de connaître votre objectif avant de commencer, ou vous pouvez avoir des atouts centrés sur un seul produit et des faiblesses axées sur un emplacement spécifique de l’usine. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être réaliser des analyses SWOT plus petites en mettant l'accent sur des produits ou des projets pouvant ensuite être combinées pour créer une entreprise ou un département plus grand.
Travailler avec la matrice
Bien que de nombreux modèles soient disponibles pour une analyse SWOT, le moyen le plus simple de commencer consiste à diviser un graphique en quatre sections intitulées Forces, faiblesses, opportunités et menaces. Un modèle pourrait toutefois être utile pour guider la discussion.
Certaines personnes essaient de se concentrer sur un domaine lorsqu’elles remplissent une analyse SWOT, telles que les points forts, mais lorsque vous commencez à réfléchir, il peut être plus facile de commencer à insérer des entrées dans les sections appropriées à mesure que vous les pensez. Une fois que vous commencez à ralentir avec vos idées, vous pouvez vous concentrer sur l'ajout individuel à chaque section. Si vous êtes bloqué, vous pouvez consulter en ligne des questions SWOT de brainstorming qui vous aideront à faire avancer les choses, telles que "Qu'est-ce que votre entreprise fait mieux que les autres?" ou "Quels domaines devez-vous améliorer?"
Examiner votre SWOT
Comme vous allez lancer des idées lors de l’ajout initial des entrées, assurez-vous de bien analyser vos points avant de terminer l’analyse afin de clarifier les points vagues, d’éliminer les entrées en double et de vous assurer que tout est dans la bonne section (des facteurs internes sont souvent ajoutés aux sections externes et vice versa). Vous remarquerez peut-être que les facteurs externes l'emportent sur les facteurs internes, car les problèmes internes sont plus faciles à déceler, car vous les manipulez directement et régulièrement. Si tel est le cas, il peut être avantageux de revenir à la matrice en se concentrant uniquement sur des facteurs externes.
Exemple d'analyse SWOT
Une analyse SWOT de la société Coca-Cola réalisée en 2015 comportait des points forts, dont la notoriété de la marque et son vaste réseau de distribution, des faiblesses telles que le manque de boissons saines, des opportunités, notamment les nouveaux marchés émergents, des menaces telles que les fluctuations des devises et le désir accru des consommateurs de consommer sainement. boissons Pour répondre à ces préoccupations, la société a intensifié ses activités de marketing, de publicité et de promotion dans d’autres pays et élargi sa gamme de boissons considérées comme saines. En un an, son stock est passé de 39 USD à 46 USD.
