Quel que soit le degré de prudence d'un propriétaire d'entreprise ou la qualité du système de sécurité de l'entreprise, une entreprise peut tout de même être victime d'un vol. Le vol d’actifs doit être enregistré dans les livres comptables afin de refléter correctement la perte de l’actif et le coût de la perte en résultant. Tous les coûts résultant d'un vol, tels que la réparation d'une porte ou d'une serrure, peuvent également être enregistrés en tant que frais de vol.
Réduisez le compte d'actif sur le bilan associé au vol. Par exemple, en cas de vol d’argent, réduisez le solde du compte de caisse du montant prélevé. En cas de vol d’équipement de bureau, réduisez le compte d’actifs d’équipement de bureau du montant total payé pour cet équipement.
Réduisez le compte d’amortissement accumulé du montant de l’amortissement cumulé de tous les actifs volés amortissables. Par exemple, si vous avez payé 500 USD pour un copieur volé et que vous avez absorbé 100 USD d'amortissement, réduisez le compte d'amortissement cumulé de 100 USD.
Réduisez le compte des capitaux propres au bilan du montant net de la réduction des actifs et de la reprise de l’amortissement cumulé. Par exemple, un copieur de 500 dollars avec un amortissement cumulé de 100 dollars entraînerait une réduction des capitaux propres du propriétaire de 400 dollars. Le montant total de l’argent volé est déduit des capitaux propres.
Créez un compte de dépenses de vol sur le compte de résultat.
Enregistrez le montant total de l'argent volé en tant que dépense de vol et / ou le montant net de l'actif moins l'amortissement cumulé. Si vous avez eu d’autres dépenses associées au vol, telles que la réparation de portes ou de fenêtres et la remise de clés, inscrivez-les également dans le compte des dépenses de vol.
Conseils
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Si vous ne savez pas comment enregistrer correctement une perte résultant d'un vol, consultez un professionnel de la comptabilité afin de refléter correctement la perte sur vos livres comptables.
