Demandez aux travailleurs ce qu’ils penseraient d’une semaine de travail composée de quatre jours de 10 heures, au lieu de cinq jours de huit heures, et vous constaterez probablement une scission. Certains verront une journée prolongée comme trop épuisante. D'autres encore seront ravis de la perspective de week-ends supplémentaires de trois jours. Quoi que vous pensiez personnellement, si vous décidez de passer à 10 heures par jour, vous aurez besoin d'un calendrier facile à mettre en œuvre et d'arguments convaincants pour convaincre les travailleurs qui entrent dans la première catégorie..
Demandez aux employés de participer. Organisez une réunion du personnel et expliquez les avantages de la journée de travail de 10 heures du point de vue des employés et non de la société. Cela dit, si le changement d'horaire est effectué pour économiser de l'argent afin que les employés ne soient pas mis à pied, partagez cette information. Gagnez la loyauté et l’engagement des travailleurs en leur donnant leur mot à dire dans le changement d’horaire.
Révisez les politiques de l'entreprise pour refléter les changements rendus nécessaires par une journée de 10 heures. Le libellé typique de ces révisions de politique est le suivant: La société peut annuler la semaine de travail de quatre jours à tout moment et revenir au programme classique de cinq jours s’il s'avère improductif. Discutez du potentiel d'abus des employés, des responsabilités des superviseurs dans la surveillance du nouvel horaire et du rôle du service des ressources humaines pendant la transition. Identifiez les fonctions et tâches critiques en rapport avec les nouvelles heures et décrivez la responsabilité des employés de réorganiser leur temps et leurs obligations pour gérer le nouvel horaire.
Examiner les modèles de planification. Evaluez les horaires couramment utilisés par les entreprises travaillant avec des journées de 10 heures (voir Références) pour concevoir des équipes de travail: 1. Tout le monde travaille les mêmes journées de 10 heures et l'entreprise est fermée trois jours par semaine. 2. Pour les entreprises ouvertes cinq jours par semaine: chaque travailleur travaille quatre jours et dispose d’une journée de congé par roulement. 3. Pour les entreprises ouvertes six jours par semaine: deux équipes de travailleurs, chacune bénéficiant de deux jours de congé alternés.
4. Pour les entreprises ouvertes 24h / 24 et 7j / 7: une couverture de sept jours reposant sur des heures de début différentes.
Adaptez les protocoles du lieu de travail pour tenir compte des nouveaux plans de planification si des problèmes surviennent au cours des premiers jours du basculement. Envisagez une alternative de planification de sauvegarde pour les employés qui doivent rester avec une planification de cinq jours / huit heures. Expliquez tout changement de date de paye pouvant survenir à la suite du changement d'heures de fonctionnement.
Organisez des enregistrements réguliers et répétés avec les employés au tout début du nouvel horaire pour vous assurer que le moral du personnel n'en souffre pas et pour répondre aux questions que le nouvel horaire pourrait soulever.
Obtenez l'aide d'un professionnel si vous ne faites pas confiance à votre capacité de restructurer votre horaire. Il existe des entreprises qui aident les entreprises dans cette tâche. (Voir Ressources pour l'une de ces sociétés.) Attendez-vous à obtenir une feuille de calcul avec les heures de début et de fin de quart ainsi que les appels de suivi d'un consultant pour répondre aux questions. Les frais pour ce type de service commencent à environ 200 $ - plus, si les choses se compliquent.
Conseils
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Comprendre la différence entre les quarts de travail de 10 heures et les horaires variables. Ce dernier terme est utilisé lorsque des travailleurs individuels se connectent à l'heure de leur choix, puis huit ou dix heures plus tard. Les quarts de travail échelonnés peuvent signifier que certains employés seront absents des réunions du personnel. Toujours mettre à jour les absents de ce qu'ils ont manqué.
