Les lois fédérales et nationales exigent que les employeurs paient les employés pour toutes les heures travaillées par le jour de paie régulier. En plus des heures régulières et des heures supplémentaires, les employeurs peuvent avoir besoin d’arrondir les heures, de comptabiliser les pauses et d’appliquer des heures partielles.
Arrondi des cartes de temps
Tous les employés ne vont pas commencer et arrêter de travailler à l'heure. Pour les employés qui durent plus d'une heure ou moins, autour de leur employé heure de début et de fin à cinq minutes près ou au dixième ou quart d'heure près. Cette pratique est acceptable en droit fédéral.
Conseils
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Consultez le service du travail de l'État pour savoir si l'État applique des pratiques d'arrondi applicables.
Salaires réguliers
Multiplier les heures de travail de 40 ou moins pour la semaine au taux de salaire normal. Les jours de prestations, tels que les vacances, les congés de maladie et les heures personnelles, sont calculés au taux de rémunération normal.
Heures supplémentaires pour les employés généraux
Pour calculer les heures supplémentaires, multipliez les heures de travail plus de 40 pour la semaine à 1,5 fois le taux de salaire normal de l'employé. Votre état peut avoir différentes heures supplémentaires. Par exemple, en Californie, les salaires des heures supplémentaires sont dus pour des heures de travail supérieures à huit, voire supérieures à 12, par jour. Des heures supplémentaires sont également dues pour les sept premières heures travaillées le septième jour consécutif de la semaine.
Double salaire
Vérifiez la loi de l'état pour les règles sur le double time. Par exemple, les employeurs californiens doivent doubler le taux normal salaire pour les heures de travail supérieures à 12 heures par jour et les heures travaillées au-delà de huit heures le septième jour consécutif de la semaine. La loi fédérale n'impose pas une double rémunération.
Attention
Un employeur ayant pour politique de payer le double du temps pour les heures effectuées la nuit, les jours fériés ou les week-ends peut être tenu par l'État de respecter les termes de l'accord.
Repos et Repas
Inclure les pauses payées qui durent généralement cinq à 20 minutes en heures travaillées. Un employeur qui choisit de donner de courtes pauses ou qui est obligé par la loi de le faire doit payer l'employé pour le temps pris. Ne comptez pas les périodes de repas, qui durent généralement au moins 30 minutes, des heures travaillées. Les périodes de repas ne sont pas rémunérées, à moins que l'employé ne soit pas complètement relevé de ses fonctions. Dans ce cas, le temps est considéré comme des heures travaillées.
Heures de travail partielles
Déduisez les heures de congés payés, les heures de maladie ou les heures personnelles du salaire brut de l’employée si elle quitte son travail plus tôt et ne dispose pas de suffisamment de temps rémunéré. Pour les employés exonérés salariés - tels que les cadres et les professionnels - vous pouvez déduire du temps libre de leurs vacances, de leur maladie ou de leur banque de prise de force. Cependant, vous ne pouvez pas réduire leur salaire réel pour une journée partielle, car les employés exemptés doivent recevoir une journée complète de salaire s'ils effectuent un travail quelconque pour la journée.
Heures supplémentaires pour les travailleurs inclinés
Le calcul du nombre d’heures travaillées pour les employés non rémunérés est traité différemment. Calculez les heures supplémentaires pour les employés à l’écran supérieur en fonction de leur taux de salaire minimum fédéral ou régional. et crédit de pourboire. Par exemple, un serveur reçoit le salaire horaire minimum fédéral de 7,25 $, à compter de la date de publication.
- Multipliez le salaire minimum fédéral de 7,25 $ par 1,5, ce qui revient à 10,88 $.
- Déterminez le crédit de pourboire fédéral, qui est de 5,12 $, à compter de la date de publication
- Soustrayez 10,88 $ de 5,12 $ pour obtenir le taux de 5,76 $ pour les heures supplémentaires, qui s'applique aux heures de travail supérieures à 40 ans.
- Les employés qui reçoivent des pourboires gagnent un salaire de base de 2,13 $ l’heure si ce montant, plus leurs pourboires, correspond au moins au salaire horaire minimum fédéral. Sinon, l'employeur doit payer la différence à l'employé.
