Les employés salariés touchent généralement un salaire fixe à chaque date de paie et ne sont donc généralement pas obligés d'utiliser une horloge. Pour garder une trace du temps horaire des employés, les employeurs leur demandent souvent d’utiliser une horloge. La loi fédérale sur les normes du travail (LSF) définit les lois fédérales sur les salaires, y compris le chronométrage. Certains États établissent également leurs propres lois sur les salaires. Si les deux lois sont en conflit, il faut utiliser celle qui profite le plus aux employés.
Système de chronométrage
La LSF n’oblige pas l’employeur à utiliser un système de chronométrage particulier. Il peut utiliser le système de son choix tant qu'il est correct et complet. Cependant, de nombreux employeurs ayant des employés horaires utilisent souvent une horloge pour enregistrer les heures. L’horloge permet de s’assurer que l’employé s’arrête à l’heure à laquelle il arrive au travail, prend des pauses et part pour la journée. Cela aide également à réduire la falsification de l'heure car, une fois perforée, l'horloge imprime l'heure sur la carte.
Arrondi
La FLSA permet aux employeurs d’arrondir le temps des employés au quart d’heure le plus proche. Par exemple, si l'employé est à 8h06 et part à 17h09, l'heure doit être arrondie à 8h et arrondie à 17h15, respectivement. L’employeur enfreint les critères du salaire minimum et du revenu en heures supplémentaires s’il arrondit systématiquement vers le bas. En arrondissant les chiffres, l'employé peut avoir légèrement plus ou moins de minutes.
Heures supplémentaires
Si l'employé gagne des heures supplémentaires en raison de l'arrondissement, l'employeur doit lui payer les heures supplémentaires au taux des heures supplémentaires. Par exemple, supposons que la carte de pointage de l’employé du lundi au vendredi indique 19 h 50, le déjeuner 12 h, le déjeuner 13 h et 17 h 00 et 17 h 09. L'employé a un total de 9,50 heures pour chaque jour. Soustrayez une heure pour un déjeuner non rémunéré, ce qui correspond à 8,50 heures pour chaque jour. L'employé devrait être rémunéré pour 30 minutes supplémentaires pour chaque jour, en raison de l'arrondissement.
Tenue des dossiers
Le Département du travail des États-Unis note que les employeurs devraient conserver les cartes de pointage, ou toute autre méthode sur laquelle le calcul du salaire est basé, pendant au moins deux ans. L'employeur doit permettre à la Division des salaires et des heures d'inspecter ces enregistrements s'ils en ont besoin.
Résiliation
Généralement, l’employeur élabore également ses propres règles d’horloge. Le manuel des politiques de la société met souvent en garde contre la falsification des cartes de pointage, ce qui est un motif de résiliation immédiate.
