La Texas Workforce Commission est chargée d’administrer les lois du travail de l’État et de veiller à ce que les employeurs se conforment également aux lois du travail fédérales du département du Travail des États-Unis. La loi sur la paie au Texas régit les pratiques relatives aux salaires et aux heures d’emploi. Les employeurs du Texas doivent conserver des registres de paie adéquats pour chaque période de paie. Les lois fédérales sur les salaires et les heures de travail et les lois de l’État sur la paie permettent aux employeurs d’utiliser des horloges horaires ou des feuilles de temps pour enregistrer le temps de travail.
Exigences de tenue de documents
La division fédérale des salaires et des heures du département du Travail des États-Unis et la Commission de la main-d'œuvre du Texas exigent des employeurs qu'ils conservent des enregistrements adéquats en utilisant n'importe quel type de méthode de conservation des enregistrements, dans la mesure où leur choix enregistre correctement le salaire total et la durée de chaque employé période. Les lois sur la tenue des registres exigent des employeurs qu'ils enregistrent les heures supplémentaires et les heures de travail standard de chaque employé, les informations des dossiers personnels et les gains.
Horloge ou feuilles de temps
Le US Department of Labor permet aux employeurs d’utiliser des feuilles de temps, des cartes de temps ou des horloges de temps, à condition qu’ils enregistrent avec précision les heures de travail des employés chaque jour et le début et la fin des semaines de travail. Reconnaissant que de nombreux employeurs utilisent couramment des horodateurs pour enregistrer des informations, les lois fédérales permettent aux employeurs d'arrondir l'heure en utilisant des incréments de cinq minutes à plus de 15 minutes. Les employeurs doivent encourager leurs employés à se connecter ou à comptabiliser toutes les heures travaillées sans leur permettre de travailler «en dehors de l'horloge». En vertu de la règle de minimis du Texas, les employeurs peuvent arrondir l'heure si celle-ci est arrondie ou insignifiante.. La loi du Texas autorise les employeurs à arrondir par quelques secondes ou minutes s’il comptabilise correctement toutes les heures travaillées dans la mesure du possible et arrondit les montants. Dans les cas de «coups de poing longs» dans lesquels les employés interviennent avant de commencer à travailler, le responsable de la conformité de la Texas Workforce Commission vérifie si l’employé travaillait réellement pendant cette période.
Règles de jour de paie
Au Texas, les lois sur la paie exigent que les employeurs paient leurs employés au moins une fois par mois. Toutefois, certains employeurs doivent rémunérer leurs employés au moins deux fois par mois en prévoyant un nombre égal de jours entre les périodes de paie, si possible. Les employeurs doivent placer des affiches de salaire dans un lieu bien en évidence sur leur lieu de travail, pour informer les employés des lois de l’état sur la paie et des jours de paie normaux de l’employeur. Au Texas, les zones de travail remarquables incluent l’affichage des règles de la loi sur le salaire à proximité des horloges horaires ou d’autres zones visitées fréquemment par les employés. En vertu de la loi de l’État, si les employeurs ne désignent pas leurs jours de paie, ceux-ci doivent alors être payés le premier et le 15 de chaque mois.
Retenues sur l'horloge du Texas
Les lois du Texas n'interdisent pas l'utilisation de l'horloge par les employeurs. Cependant, l'État interdit les pratiques d'emploi dans lesquelles les employeurs déduisent des chèques de paie et des heures précises sans obtenir l'autorisation écrite de l'employé autorisant ces retenues sur la paie. Les employeurs du Texas ne peuvent pas déduire du salaire d’un employé sans autorisation écrite préalable. La Texas Workforce Commission peut imposer des pénalités pouvant atteindre 1 000 dollars aux employeurs non conformes.
Considérations
Étant donné que les lois sur l’emploi peuvent fréquemment changer, vous ne devez pas utiliser ces informations pour remplacer des conseils juridiques. Demandez conseil à un avocat autorisé à exercer le droit dans votre pays.
