Les systèmes d'inventaire juste à temps reposent sur des communications efficaces et une coordination avec les fournisseurs pour répondre aux besoins de production «juste à temps» et les intégrer au processus de production. Ce système réduit le besoin de stocker des fournitures de production, mais accroît la dépendance envers les fournisseurs, le contrôle de la qualité et un processus de commande sans erreur. Les économies de coûts peuvent être un sous-produit d'un système JIT, mais cela dépend des exigences du fournisseur et de l'industrie en général. Globalement, un système JIT offre un processus d’inventaire et de fabrication axé sur la qualité.
Perspective à long terme
Les systèmes JIT nécessitent une orientation à long terme pour le développement de la production et les besoins d’approvisionnement. Les modifications apportées aux offres de produits, aux spécifications des matières premières et même aux niveaux de production doivent être établies et coordonnées avec les fournisseurs. La sécurisation des approvisionnements, l’immobilisation de moyens de transport et de personnel spécifiques doivent être effectuées à l’avance afin que la production ne soit pas entravée par des contraintes de ressources. Certains avantages de JIT, tels que la satisfaction accrue de la clientèle, des économies de coûts et des coûts de fabrication moins élevés, peuvent être réalisés sur une période plus longue.
Achats automatisés
Un système d'achat automatisé prend en charge l'intense coordination nécessaire pour garantir un flux de matières constant et constant pour la production. Les accords et contrats sont établis avec un nombre limité de fournisseurs, et le processus de commande et d'achat est automatisé en fonction des accords. Généralement, les niveaux de production, les délais établis et les niveaux de stock actuels sont automatiquement calculés dans le système de traitement de la production. Lorsque des fournitures sont nécessaires, un message électronique est envoyé au fournisseur pour connaître les niveaux et les besoins en matière de commande.
Relations fortes
Les systèmes JIT établissent des relations solides entre les fournisseurs et le fabricant. Les fournisseurs sont souvent considérés comme une extension de l'entreprise principale. Les communications et l’information sont ouvertes et fluides pour favoriser une coordination étroite des approvisionnements. Au minimum, des chefs de produits dédiés sont affectés dans chaque entreprise pour coordonner les exigences en matière d’achat, de planification et de transport. Ces relations solides sont soutenues par des accords et des contrats à long terme.
Efficacité
L’efficacité du processus d’approvisionnement est essentielle pour un système JIT, mais ces efficiences se répercutent souvent sur le reste du processus de production et d’approvisionnement. Comme il y a peu de place pour les erreurs, les matières premières et les produits doivent être conformes à des normes strictes. Les employés sont généralement formés pour détecter les erreurs tôt dans le processus de production et pour prendre des mesures correctives. De multiples contrôles de qualité permettent d’assurer une ligne de production efficace.
Améliorations constantes
Les processus d'inventaire de fabrication juste à temps reposent sur des améliorations constantes permettant d'éliminer les problèmes de production, les problèmes de qualité et de conduire des opérations plus simples. Ces améliorations peuvent prendre la forme de développement d'étapes de fabrication à toute épreuve et d'établissement de systèmes permettant d'identifier rapidement les erreurs de production; ils peuvent également éliminer les étapes qui n’ajoutent pas de valeur au produit.
