Le progiciel de gestion intégré (ERP) est un logiciel dédié à la société qui collecte, gère et coordonne les informations dans un flux de données intégré à l’échelle de la société. ERP propose une gamme de modules intégrés qui aident efficacement l'entreprise dans ses activités quotidiennes. Les unités commerciales auxquelles l’ERP contribue sont notamment le marketing, la gestion des stocks, la gestion de la qualité, la gestion financière, les livraisons et les ventes.
Conception modulaire
La conception modulaire d'un système ERP incorpore divers modules métier distincts tels que la fabrication, les finances, la comptabilité et la distribution, chaque module prenant en charge les fonctions d'une section ou d'un département particulier d'une organisation. Bien que ces modules soient totalement séparés, ils sont intégrés de manière à fournir un flux de données transparent entre les différents modules. Cela élargit la transparence opérationnelle fournie par l'interface standard. Les modules séparés fonctionnent en temps réel avec des capacités de traitement en ligne et par lots.
Base de données commune commune
Avoir un système de gestion de base de données centralisé commun, également appelé SGBD, est une caractéristique importante d'un bon système ERP. Toutes les données sont saisies et stockées une seule fois, puis utilisées simultanément par tous les départements et modules. Cela permet d’éliminer les défauts inhérents à l’utilisation d’une base de données distribuée. La structure de la base de données distribuée crée beaucoup de duplicité et de redondance des données, avec des risques d'incohérences croissantes dans les données.
Design flexible et ouvert
Étant donné que les organisations sont presque toujours de nature dynamique, les systèmes ERP offrent une grande flexibilité pour répondre aux besoins en constante évolution de l'entreprise. Ces systèmes ont une architecture de système ouverte, ce qui leur permet d’attacher ou de détacher n’importe quel module au besoin, sans affecter les autres modules. Un bon système ERP devrait prendre en charge la connectivité avec les autres entités commerciales de l'organisation et ne devrait pas être confiné à l'intérieur des limites de l'organisation. Le système doit également être compatible Internet.
Génération automatique d'informations
Un système ERP fournit des outils d’intelligence d’entreprise, tels que des systèmes d’information de direction, des systèmes d’aide à la décision, des systèmes d’alerte simples, l’exploration de données et la création de rapports permettant aux utilisateurs d’améliorer la prise de décision, ce qui permet une amélioration générale des processus. Toutes les informations financières et commerciales sont générées automatiquement à partir des données déjà saisies une fois dans la base de données centralisée commune du système ERP, sans autre instruction. Un bon système ERP regroupe toutes les meilleures pratiques commerciales applicables dans le monde entier.
