Que vous soyez licencié par votre employeur ou que vous quittiez votre emploi, en vertu des lois fédérales et des États, votre employeur doit: vous payer pour toutes les heures travaillées. Comme vos chèques de paie habituels, votre dernier salaire fait l’objet de certaines retenues, qu’elles soient obligatoires ou facultatives. Ces déductions doivent être conformes aux lois fédérales et aux lois des États.
Loi fédérale
La Fair Labor Standards Act, qui régit le salaire minimum et les heures supplémentaires au niveau fédéral, permet à un employeur d’effectuer certaines retenues sur le salaire normal et final, même s’il réduit votre salaire au-dessous du salaire minimum requis:
- Charges sociales, telles que l'impôt sur le revenu fédéral et d'État, la taxe de sécurité sociale et la taxe Medicare
- Saisie-arrêt des salaires délivrés par une entité statutaire, telle que les tribunaux ou l'Internal Revenue Service
- Cotisations syndicales
- Pénurie de trésorerie due à un vol ou à une fraude de la part de l'employé
- Avance sur congés payés
- Astuce crédits
- Affectations de salaire volontaires qui ne profitent qu'à l'employé, telles que l'assurance maladie et les cotisations de retraite
- Prêts et avances sur salaire
En général, les déductions ne peuvent pas être faites pour les uniformes et les coûts d’entretien associés, la plupart des pénuries d’inventaire ou de trésorerie, des équipements endommagés ou perdus et des véhicules d’employeur endommagés s’ils font baisser votre salaire au-dessous du salaire minimum. Votre employeur doit examiner attentivement les dispositions de la LSF avant de procéder à des retenues sur le salaire final, car des exceptions peuvent s’appliquer.Par exemple, les déductions pour les uniformes et les frais de nettoyage des uniformes, les repas et le logement ne sont autorisées que dans des circonstances limitées.
Conseils
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La loi fédérale ne dit pas si les employeurs doivent payer pour les vacances ou les congés de maladie inutilisés à la cessation d'emploi d'un employé. Ceci est généralement laissé à la loi.
Loi d'état
La plupart des États ont des lois sur les salaires finaux, qui sont plus spécifiques et souvent plus bénéfiques pour les employés que la loi fédérale. En général, lorsque la loi fédérale et celle des États s'appliquent, les employeurs doivent utiliser la loi qui profite le plus aux employés. Il est donc extrêmement important que les employeurs consultent la loi des États pour connaître les règles finales en matière de salaire.
Par exemple, un employeur à Washington peut déduire des salaires finaux sans le consentement de l'employé pour:
- Exigences fédérales ou nationales
- Saisies de salaire
- Services chirurgicaux, médicaux ou hospitaliers, avec des exceptions. Par exemple, les retenues sur le salaire final ne peuvent être déduites des dépenses que l'employeur a payées au cours de la dernière période de paie pour des frais médicaux sans rapport avec les tâches de l'employé.
Certaines déductions ne sont autorisées à Washington que si l'employé accepte verbalement ou consent par écrit. Cela inclut les déductions pour les cotisations au régime d’avantages sociaux telles que l’assurance maladie et le régime de retraite, les paiements aux créanciers ou à des tiers, ainsi que les prêts aux employés, y compris les intérêts raisonnables. L'employeur est autorisé à réduire le salaire final pour toutes ces déductions, même si elles réduisent le salaire minimum de l'employé.
Des déductions spécifiques ne peuvent être effectuées à Washington que si elles se sont produites au cours de la dernière période de paie, par exemple un vol présumé d’employé et une casse ou une perte d’équipement si l’employeur peut prouver que ces actes étaient intentionnels. L'employeur ne peut pas faire ces retenues sur le salaire final si elles font baisser le salaire de l'employé au-dessous du salaire minimum.
Conseils
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La réglementation concernant les retenues sur les salaires finaux pour les avances sur salaire varie d'un État à l'autre. Par exemple, en Californie, il est interdit à un employeur d’effectuer une déduction forfaitaire du dernier salaire pour recouvrer le solde impayé sur une avance de chèque de paie, que l’employé y ait consenti ou non par écrit. Dans ce cas, l'employeur ne peut déduire que le montant des acomptes provisionnels réguliers.
Date d'échéance pour le salaire final
En vertu de la LSF, votre employeur n’est pas obligé de vous donner votre dernier salaire au moment de la séparation, mais peut attendre jusqu'à la prochaine période de paie. La dernière législation en matière de salaire dans de nombreux États qui dicte le moment où les employés doivent recevoir le dernier salaire. La date d’échéance peut dépendre des conditions entourant votre séparation, par exemple si vous avez démissionné, si vous avez été congédié ou renvoyé.
Conseils
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De nombreuses conditions ont un impact sur les salaires finaux. Contactez le département du travail de l'État, le département du Travail des États-Unis ou un consultant en matière d'emploi pour obtenir des éclaircissements si nécessaire.
