Les politiques du personnel de l'entreprise aident les employés à comprendre la façon dont vous envisagez de gérer votre entreprise ou votre organisation. En tant qu'employeur, vous devez bien communiquer comment vous allez gérer les situations qui se produisent dans n'importe quel lieu de travail. Vous pouvez communiquer ces attentes et ces directives en créant des politiques écrites et en les promouvant dans un manuel de l'employé que tous les employés doivent reconnaître par écrit qu'ils ont lu et compris.
Politique de discipline
Une politique de discipline peut être votre politique de personnel la plus importante. Il vous protège des poursuites judiciaires injustifiées que les employés peuvent engager concernant vos actions disciplinaires. Une politique de discipline permet à vos employés de connaître vos règles et procédures et les conséquences de leur violation. Savoir ce qui peut constituer une cessation immédiate de l'emploi incite les employés à agir de manière à conserver leur emploi.
La politique de présence
La présence peut être un problème pour certains employés. Vous avez besoin d'une politique indiquant que vous attendez de tous les employés qu'ils soient en poste. Une politique de présence peut également couvrir les congés de maladie, les vacances et les vacances. Votre politique doit indiquer comment les employés peuvent demander un congé et comment informer leurs supérieurs immédiats en cas de retard ou d'absences imprévisibles. Comme pour toutes les politiques, vous devez énoncer les conséquences de la violation de la politique.
Politiques sur l'abus de drogues et d'alcool
La consommation de drogues illégales et l'abus d'alcool peuvent entraîner une perte de productivité des employés. Une politique sur l'abus de drogues et d'alcool peut remédier à la situation. Votre politique doit inclure les attentes selon lesquelles les employés n'utiliseront pas de drogues illégales et / ou ne consommeront pas d'alcool avant et pendant les heures de travail, comment les superviseurs gèrent les employés avec facultés affaiblies par la drogue ou l'alcool, et des mesures disciplinaires pour violation de la politique.
De nombreux employés ont également une politique sur les lieux de travail sans fumée. Encourager la non-utilisation du tabac garde les employés en bonne santé, ce qui peut aider à contrôler les coûts de l'assurance maladie. Une politique peut également améliorer la santé et la propreté du lieu de travail. Les employés qui ne fument pas bénéficient de ne pas être près de ceux qui le font. Certaines politiques prévoient également une aide à la cessation du tabagisme aux employés qui souhaitent mettre fin à cette habitude.
Politiques sur la paie
Il faut une politique pour dire aux employés comment ils vont être payés. Votre police doit indiquer comment ils sont payés, leur fréquence et les conditions de rémunération des heures supplémentaires. Il devrait expliquer la différence entre les employés exemptés et non exemptés, comment vous payez les primes et les commissions, le cas échéant, et si leurs chèques seront émis sur papier ou sous forme électronique.
