Les politiques et procédures des conseils d'administration des organisations à but non lucratif sont essentielles à la motivation, à la transparence, à la responsabilisation et à la communication nécessaires pour prendre et mettre en œuvre les décisions. Les politiques et procédures types fournissent des orientations, mais elles doivent tout de même être adaptées aux particularités de chaque organisation pour être utiles.
Politiques et procédures du conseil
Les procédures du conseil font référence aux opérations telles que les réunions, les retraites et l’orientation, alors qu’une politique du conseil régit la manière dont les membres du conseil travaillent ensemble, notamment la fréquence des réunions, la confidentialité, la manière de s’assurer de la présence, de recruter de nouveaux membres au conseil d’administration ou de travailler avec le directeur général. La politique du conseil d'administration explique également comment créer et maximiser les avantages des comités ou des conseils consultatifs.
Comités du conseil et comités consultatifs
Les comités du conseil d'administration peuvent engager les membres du conseil d'administration sur des questions qui correspondent le mieux à leurs compétences et à leurs ressources aux besoins de l'organisation, tandis que les comités consultatifs, parfois appelés conseils consultatifs ou groupes consultatifs, peuvent être utilisés pour orienter les avis sur des problèmes spécifiques planche. Les comités ont besoin d'objectifs clairs, utiles et raisonnables propres à une organisation afin d'éviter la frustration des membres et le gaspillage de ressources.
Les conflits d'intérêts
Une politique de conflit d'intérêts fournit des lignes directrices permettant de lever l'ambiguïté lorsque les intérêts d'un individu peuvent être en contradiction avec les intérêts de l'organisation afin de prendre une décision éclairée. Cela peut inclure l'obligation de divulguer les informations pertinentes, le retrait des décisions susceptibles de créer un conflit et la création de procédures garantissant la compétitivité des offres ou des recrutements. De nombreux experts conseillent d'inclure cela dans les statuts de l'organisation afin de leur donner plus de poids juridique et de s'assurer qu'ils n'entrent pas en conflit avec les lois de l'État.
