Contrairement aux travailleurs salariés, les travailleurs horaires doivent être payés pour chaque heure passée au service d’une entreprise. Si une entreprise demande à un employé horaire de voyager pour un travail, il doit généralement être payé pour cela. Toutefois, les obligations salariales diffèrent selon que le voyage a lieu ou non pendant la journée, en affectation d’un jour ou pour un voyage de plus de 24 heures.
Voyage pendant la journée de travail
Les employeurs n'ont pas besoin d'indemniser un employé pour son trajet normal vers le travail. Cependant, si l'employé doit voyager toute la journée pour effectuer des activités liées au travail, il est au chronomètre pendant ce temps de trajet. Par exemple, un travailleur à l'heure qui se rend sur différents sites clients pour effectuer des appels de vente doit être rémunéré pour le temps qu'il lui faut pour conduire d'un site à l'autre. Vous devez également l'indemniser pour le temps de déplacement s'il doit retourner au travail en dehors de ses heures normales pour faire face à une situation d'urgence ou à une situation inattendue. Par exemple, si vous appelez votre employé de 9 à 5 heures à 22 heures, le temps qu’il prend pour se rendre au travail et en revenir pour ce voyage doit être rémunéré.
Affectations spéciales d'un jour
Si un employé doit voyager plus que d'habitude pour une mission spéciale dans une autre ville pendant une journée, le temps nécessaire pour s'y rendre doit être compensé. Cependant, vous pouvez déduire le temps de déplacement normal de l'employé pour déterminer le montant de la rémunération supplémentaire. Par exemple, supposons que votre employé prenne normalement une demi-heure pour se rendre au travail et l'envoie dans une ville à deux heures de la journée de travail. Étant donné que la mission nécessite 90 minutes de trajet aller et retour, il a droit à trois heures de rémunération supplémentaire.
Voyage de nuit
Si vous envoyez un employé en dehors de la ville pour un voyage d'une nuit, son temps de déplacement peut devoir être compensé. Le ministère du Travail des États-Unis considère ce temps de déplacement comme du temps de travail s’il survient pendant la journée de travail normale de l’employé. Si l'employé quitte le travail de bonne heure pour prendre un avion, un train, un bus ou conduire sa voiture jusqu'au lieu de la nuit, il doit tout de même être payé pour sa journée de travail normale. Par exemple, s’il travaille habituellement de 8 heures à 17 heures. et part à 14h pour le voyage, il doit encore être payé jusqu'à 17 heures. Si le voyage a lieu en dehors de ses heures normales, vous n'avez pas besoin de le payer pour ce temps.
Heures supplémentaires Payer le temps de déplacement
Si votre employé compte beaucoup d'heures de déplacement, il peut être nécessaire de le payer au taux des heures supplémentaires. La réglementation fédérale stipule qu'un employé doit être rémunéré à une fois et demie son taux de rémunération normal pour les heures travaillées plus de 40 heures par semaine. Toutefois, certains États appliquent des règles plus strictes en matière de temps supplémentaire et exigent des heures supplémentaires dans d’autres situations. Par exemple, en Californie, les employés doivent être rémunérés en heures supplémentaires pour les heures travaillées plus de 8 heures par jour et recevoir une double rémunération après 12 heures de travail par jour.
