Tous les employés doivent être classés comme horaire ou salarié. Les employés horaires sont protégés par les réglementations fédérales et nationales relatives aux heures supplémentaires et aux congés, alors que les employés ne le sont pas. Les employés salariés nécessitent moins de comptabilité et une budgétisation plus facile pour les employeurs, mais la classification horaire est plus logique pour les travailleurs à temps partiel.
Employés horaires
Les employés horaires, également appelés employés non exemptés, sont rémunérés pour chaque heure de travail de l'entreprise. En tant qu'employés non dispensés, ils sont protégés par le règlement sur les heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act. Cette loi fédérale exige que les employeurs paient à leurs employés un taux de rémunération des heures supplémentaires égal à une fois et demie leur taux de rémunération normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
Les employeurs doivent également respecter les heures supplémentaires imposées par les États et enfreindre les réglementations en vigueur pour les employés non dispensés. Ces réglementations varient d'un État à l'autre et sont souvent plus strictes que les règles fédérales. Par exemple, en Californie, les employeurs sont tenus de prévoir des pauses rémunérées et non rémunérées, ainsi que des compensations pour les heures supplémentaires, au bout de huit heures par jour, en plus de 40 heures par semaine.
Employés Salariés
Les employés salariés sont exemptés des heures supplémentaires et de la réglementation en matière de congés. Plutôt que d'être payés à l'heure, les employés reçoivent le même taux de base, quel que soit leur niveau de travail. Cela signifie qu'un employé salarié pourrait travailler 30 heures une semaine et 50 heures la semaine suivante et recevoir le même salaire.
Seuls certains employés peuvent être considérés comme salariés et exemptés. Pour être exempté, l'employé doit généralement gérer un travail non manuel qui implique une prise de décision indépendante. Il doit également être un professionnel tel qu'un avocat, un comptable, un médecin, un enseignant, un acteur ou un ingénieur. un employé administratif, un vendeur ou un cadre. Enfin, son salaire doit être supérieur au salaire minimum fixé par la Fair Labor Standards Act, qui est de 455 $ par semaine à compter de la publication.
Avantages et inconvénients de chacun
Les employés salariés reçoivent le même taux de base tous les mois. Il est donc plus facile pour les employeurs de budgétiser la masse salariale. La désignation du salarié peut également être bénéfique pour l'employeur dans les entreprises saisonnières, car l'entreprise peut éviter de payer des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe. De plus, les employeurs n'ont pas à suivre les heures des professionnels salariés ni à s'inquiéter du respect des réglementations en matière de congés. Cependant, étant donné que les réglementations exigent un taux de rémunération plus élevé pour les travailleurs salariés, la désignation horaire peut être plus logique si un employé n’a jamais besoin de travailler plus de 40 heures par semaine.
Assurance maladie
La Loi sur les soins abordables exige que la plupart des employeurs fournissent une couverture d’assurance maladie aux employés à temps plein. L'IRS considère un employé à temps plein comme travaillant au moins 30 heures par semaine. Les employés à la fois horaires et salariés sont à temps plein s'ils travaillent plus de 30 heures par semaine, quelle que soit leur désignation. Cependant, un employeur n'a pas à offrir d'avantages aux employés horaires à temps partiel. Un employeur peut être en mesure de prouver qu'un salarié travaille moins de 30 heures par semaine, mais il devra suivre le nombre exact d'heures de l'année pour en être certain.
