Un magasin d'épargne est généralement un établissement de vente au détail exploité par un organisme de bienfaisance à des fins de collecte de fonds. Les magasins d'aubaines vendent principalement des articles d'occasion donnés par le public. Ils peuvent vendre à bas prix car ils emploient souvent des bénévoles, les articles vendus sont obtenus sans frais et les magasins sont peu coûteux. Les revenus restants après les dépenses sont utilisés pour atteindre les objectifs de bienfaisance de l'organisme parrain.
Énoncez les raisons pour lesquelles vous démarrez le magasin d’épargne et diffusez-les afin de sensibiliser les personnes liées à votre organisation et le grand public à la finalité caritative que vous servez. L'exécution de tout établissement de vente au détail prend du temps et des efforts. Vous ne voudrez peut-être pas entreprendre cet effort, sauf si vous pensez que les opérations de votre magasin d’épargne apporteront une contribution substantielle en fonds et en bonne volonté de la communauté à votre organisation à but non lucratif.
Commencez par rédiger un plan d’entreprise exposant votre mission et les coûts de gestion de votre entreprise. Un modèle de plan d’entreprise est disponible en ligne sur le site Web de l’Administration des petites entreprises des États-Unis. Procurez-vous une licence d'exploitation pour exercer vos activités dans l'État auprès du bureau du gouvernement du comté ou de la ville et demandez un numéro d'identification fiscale auprès de l'Internal Revenue Service. Selon l'état, vous devrez peut-être également enregistrer le nom commercial de la société auprès du secrétaire d'État ou demander un nom fictif, si le nom de l'entreprise n'est pas le vôtre, auprès du greffier du comté. Si l’entreprise est une organisation à but non lucratif, un conseil d’administration devra être sélectionné, un énoncé de mission et des règlements devront être rédigés, et vous devrez déposer les statuts constitutifs auprès du secrétaire d’État, ainsi que soumettre les formulaires au IRS pour obtenir le statut 501 (c) (3).
Former plusieurs sous-comités qui peuvent collecter les informations dont vous avez besoin pour faire des choix éclairés. Un sous-comité peut étudier à fond les différentes manières d’exploiter le magasin. Utilisez ses données pour décider si votre organisation doit planifier et mettre en œuvre l’activité du magasin ou s’il serait préférable de faire appel à une entreprise pour gérer le magasin à votre place. Un autre sous-comité peut explorer des installations et des sites potentiellement disponibles, ainsi que les coûts, licences et permis associés à chacun. Un troisième sous-comité peut examiner la manière dont d’autres magasins d’occasions préparent les articles donnés pour la vente, comment ils les affichent et les prix qu’ils facturent. Un quatrième sous-comité doit travailler sur le financement de démarrage. Il peut explorer les entreprises de la communauté, telles que les banques, les supermarchés, les grandes entreprises et les points de vente locaux des chaînes de magasins régionales ou nationales pour déterminer qui est disposé à faire un don de fonds de démarrage. Ce comité devrait déterminer comment l’argent provenant des ventes sera traité et comment le système de comptabilité sera mis en place.
Préparez les deux zones que chaque magasin d’épargne doit avoir. Afin d'éviter toute confusion, divisez votre espace en une zone pour la collecte, le stockage et le traitement des articles donnés et une zone pour leur affichage. Étant donné que vous êtes une organisation exonérée d'impôt bénéficiant du statut Internal Revenue Service 501 (c) 3, les personnes qui font des dons peuvent demander une déduction sur leur déclaration de revenus. Ils s'attendent à ce que vous fournissiez une preuve de leur contribution. Vous avez également besoin de bénévoles ou d’employés pour réparer certains objets, ce qui nécessite également de la place.
L'espace réservé à la vente nécessite des vitrines, des porte-vêtements et une caisse enregistreuse. Un espace attrayant, propre, soigné et aménagé avec soin, génère généralement plus de ventes et une contribution plus importante à l’activité caritative de l’organisation.
Former un comité de pilotage pour superviser l'opération. Si vous envisagez de faire appel à des bénévoles, ils auront besoin de formation. Les membres du comité, ou certaines personnes sélectionnées pour cette tâche, doivent informer la communauté des raisons pour lesquelles ils doivent faire leurs achats dans le magasin d'aubaines et lui donner des articles à vendre. Comme dans toute entreprise, les membres du comité doivent œuvrer pour une opération efficace, rentable et rentable.
