Passer un après-midi ou une soirée au bar ou au pub de votre quartier à socialiser, vous amuser et vous détendre en buvant quelques verres tout en collectant des fonds est un excellent moyen d'aider une cause ou un organisme de bienfaisance. Cependant, avant de planifier votre événement, vous devez prendre en compte des éléments pratiques et des mesures à prendre pour que votre événement soit un succès.
Considérations
Tout d'abord, vous devez obtenir l'approbation et la coopération du propriétaire du bar. La plupart des propriétaires de bars apprécieront que leur établissement soit rempli de monde et que leur nom soit associé à une bonne cause. Mais s'ils manquent de personnel parce qu'ils ne le savaient pas à l'avance ou s'il s'agit d'un organisme de bienfaisance avec lequel ils ne veulent pas que leur bar ou leur pub soit associé, vous courez le risque que votre événement échoue ou soit complètement annulé. Ensuite, vous devez vérifier auprès de la municipalité où se trouve le bar ou le pub en ce qui concerne les lois régissant les types d'événements que vous pouvez organiser et les autorisations nécessaires, le cas échéant. De nombreuses communes réglementent les activités pouvant avoir lieu dans un établissement d’abreuvement. Par exemple, vous pourriez penser que la vente de billets de tirage au sort ou la gestion 50/50 est un moyen inoffensif de collecter des fonds supplémentaires, mais si vous n'avez pas vérifié les lois du jeu du canton, vous risquez de vous voir infliger une lourde amende. Vous ne pouvez pas oublier votre responsabilité de veiller à ce que les personnes participant à votre événement n'enfreignent pas les lois relatives à l'alcool au volant. Ne présumez pas que tout le monde connaît ses limites et ne se laissera pas aller à l'excès. Organiser à l'avance le transport ou les conducteurs désignés à l'avance empêchera les problèmes ou les tragédies possibles de se produire. Le fait de savoir qu'ils n'auront pas à s'inquiéter de rentrer chez eux aidera vos invités à se détendre et peut même agir comme une incitation à la participation. N'oubliez pas que chaque fois que vous mélangez de l'alcool avec une collecte de fonds, «mieux vaut prévenir que guérir» doit être votre devise.
Événements dans un bar ou un pub
Une fois que vous avez terminé la planification préliminaire, votre prochaine étape consiste à décider du type d’événement que vous organiserez. Si votre budget est limité, le type d'événement le plus simple est celui qui utilise les jeux de loisirs tels que les fléchettes, la piscine ou le jeu de cartes que le bar ou le pub a déjà installés. Vous pouvez organiser un tournoi en demandant aux participants de payer un droit d’inscription ou demander aux joueurs et aux équipes d’obtenir des contributions. Mettre un tour d'imagination sur le concours. Par exemple, un tournoi de fléchettes en face opposée, où les joueurs doivent lancer leurs fléchettes avec leur main non dominante, peut ajouter au défi et faire ressortir votre événement. Assurez-vous simplement que personne ne se tient debout ou assis trop près du jeu de fléchettes. Un concours de quiz thématique est un peu plus compliqué, mais il peut attirer un plus grand nombre de participants. Par exemple, organiser une soirée télévisée et musicale dans les années 1980 ainsi qu'un concours de costumes. Vous pouvez embaucher une entreprise qui gère des jeux de quiz ou vous pouvez économiser de l'argent et développer vous-même les quiz. Veillez simplement à choisir quelqu'un qui peut être un animateur divertissant. Comme pour un tournoi, les participants paient un droit d'entrée pour le quiz, le concours de costumes ou les deux.
Événements en dehors du bar ou du pub
Vous n'êtes pas obligé de vous limiter à l'organisation de votre événement au sein du bar afin de tirer parti de la popularité d'un établissement local. Organiser un tournoi de golf, un marchethon ou un barbecue de charité parrainé par un bar ou un pub peut aussi être amusant et enrichissant. L'élément clé est de faire quelque chose d'inhabituel qui permettra à votre événement de se démarquer de la foule.Par exemple, au lieu d'organiser une sortie de golf typique, essayez un tournoi de neuf trous où les golfeurs ne peuvent utiliser que quatre clubs différents, un plus long concours d'entraînement inspiré du derby de la ligue majeure de baseball ou un tournoi présenté comme une "bataille des sexes"., "où chaque quatuor est composé de deux hommes confrontés à deux femmes.
