Le concept de comptabilité d’achat exige que les revenus soient constatés au moment où ils sont gagnés ou dus, et non quand ils sont reçus. De même, des dépenses sont engagées à la réception des biens ou des services et non au moment du paiement. Les immobilisations résultent de dépenses en capital. En fin d’année, les écritures pour l’acquisition, l’amortissement, les conversions et la cession d’actifs immobilisés doivent être passées conformément au concept de régularisation afin de refléter le statut réel des comptes d’immobilisations au cours de la période.
Radier l'amortissement des immobilisations. Deux entrées sont requises pour l’amortissement; l'un est la charge d'amortissement et l'autre est l'amortissement cumulé. La charge d'amortissement est transférée au compte de résultat tandis que l'amortissement cumulé est comptabilisé au bilan pour indiquer la valeur nette des immobilisations. Les immobilisations sont acquises au coût. La dotation aux amortissements est étalée de manière à couvrir la durée de vie utile de l’actif. Créez un tableau d'amortissement pour capturer la charge d'amortissement pour chaque catégorie d'immobilisations.
Générez des entrées appropriées pour comptabiliser les dépenses en capital engagées dans l’acquisition d’immobilisations. Certains actifs sont entièrement payés, tandis que d'autres, en particulier ceux qui impliquent d'importantes sommes d'argent, sont partiellement payés. Les entreprises concluent des accords avec des banques et d’autres institutions financières pour financer des actifs tels que des aéronefs et des navires. En fin d'année, ces acquisitions constituent des ajouts aux immobilisations. Que l'actif soit entièrement payé ou non, cela est reflété dans les livres au coût total.
Radier les actifs cédés par la société à la fin de la période comptable. Une entreprise peut décider de supprimer les immobilisations en raison de son âge ou de son obsolescence. Dans un tel cas, les ajustements de fin d’année devront tenir compte de ce mouvement. Le compte d'immobilisation affecté est réduit avec le coût de l'actif cédé. L'amortissement comptabilisé est ensuite estimé et amorti en conséquence, en particulier si l'actif a été vendu en milieu d'année. L’amortissement cumulé de l’actif cédé est également supprimé. L’effet net est qu’il reste dans le tableau des immobilisations des chiffres relatifs aux actifs encore en possession de la société.
Reconnaissez les conversions d'actifs ou de dépenses effectuées par votre société au cours de l'exercice dans les comptes de fin d'année. Selon les politiques définies par une entreprise, il est possible que certaines dépenses doivent être capitalisées ou que certaines acquisitions d'actifs soient considérées comme des dépenses. Le seuil des dépenses en capital varie d'une organisation à l'autre. Cela dépend également de la taille de l'organisation, entre autres facteurs. Quoi qu’il en soit, lorsqu’une conversion est en cours, une écriture de journal sera passée à la fin de l’année, soit en capitalisant une dépense, soit en traitant une acquisition d’actif comme une dépense.
Conseils
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Consultez un expert-comptable agréé pour vous aider à comptabiliser les immobilisations corporelles à payer.
