Lorsque vous achetez un actif pour votre entreprise, vous devez passer en charges le coût d'utilisation de cet actif sur la période d'utilisation. Cette dépense s'appelle l'amortissement. Chaque actif finira par déprécier toute sa valeur, date à laquelle il devra être remplacé. Pour savoir combien d’éléments doivent être amortis à chaque période, les comptables établissent un plan d’amortissement.
Articles dont vous aurez besoin
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Méthode d'amortissement
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Programme tableur
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Coût de l'actif
Décidez du mode d’amortissement que vous utiliserez pour cet actif. Les trois méthodes reconnues sont la ligne droite, le solde dégressif et la somme des années. N'importe lequel d'entre eux fonctionnera. Cependant, la ligne droite est la plus facile. Si vous décidez d'utiliser les autres, consultez un comptable.
Construisez une table d'amortissement dans un tableur. La rangée du haut doit porter les libellés "Année (fin de)", "Valeur de l'actif", "Charge d'amortissement" et "Amortissement cumulé" (montant total de l'amortissement que l'actif a atteint jusqu'à ce point).
Tapez les années dans la colonne "Année (fin de)", en commençant par l'année en cours, pour la durée pendant laquelle l'actif sera amorti. Par exemple, si l'actif doit être amorti pendant 5 ans à compter de 2009, votre colonne "Année (fin d'année)" contiendra "2009", "2010", "2011", "2012", "2013", "2014"."
En regard de l'année en cours, dans la colonne "Valeur de l'actif", tapez la valeur totale de l'actif. Sur cette même ligne, tapez "0" pour les colonnes "Amortissements" et "Amortissements cumulés".
Dans la rangée suivante, pour la première année, tapez le montant que vous allez amortir dans la colonne "Dépenses d'amortissement", en fonction du mode d'amortissement choisi. Soustrayez ce nombre de la valeur de l'actif et saisissez la différence dans la colonne "Valeur de l'actif". Enfin, ajoutez la valeur "Dépense d'amortissement" à la valeur "Amortissement cumulé" de l'année précédente et entrez ce nombre dans la colonne "Amortissement cumulé" (pour la première année, il devrait être identique à la dépense d'amortissement).
Continuez en bas du tableau en remplissant chaque ligne comme vous avez fait la première jusqu'à ce que vous ayez complètement rempli le tableau. La valeur de l'actif lorsque vous avez terminé doit correspondre à la valeur de récupération que vous avez choisie pour l'actif. Cela revient souvent à 0 $, mais pas toujours.
Conseils
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Si vous désapprouvez par mois plutôt que par années, divisez simplement votre amortissement annuel par 12 et remplissez chaque rangée de cette façon. Le processus est le même.
Attention
Assurez-vous que cette table est exacte. S'il y a des incohérences, cela peut entraîner des dépenses excessives ou insuffisantes et rendre le compte de résultat et le bilan incorrects.
