En Californie, il existe de nombreuses manières d’obtenir des informations sur les entreprises. Le public a accès à divers outils de recherche en ligne par l’intermédiaire du Secrétaire d’État. Il est possible d’interroger diverses combinaisons du nom ou du numéro d’entité d’une société, lorsqu’il s’enregistre auprès de l’État. Si vous souhaitez créer un DBA ou obtenir des informations sur les noms de DBA existants, vous pouvez également le faire via les fonctionnalités de recherche d’affaires de l’état. En outre, il est possible de rechercher avec le ministère de la Consommation les informations de licence pour un particulier ou une entreprise. La facilité d'accès à l'information contribue grandement à la protection des intérêts du public.
Recherche d'entité commerciale
Dans l'État de Californie, des copies de documents d'entités commerciales sont disponibles gratuitement sur le site Web de recherche d'entreprises du secrétaire d'État. Pour effectuer une recherche d’entreprises dans l’état de Californie, vous pouvez utiliser la fonction de recherche du secrétaire d’État. Disponible via Internet, cet outil vous permet de saisir diverses combinaisons d'informations pouvant vous être utiles pour déterminer si une entreprise est enregistrée ou agréée auprès de l'État.
Si vous avez le numéro d’entité de l’entreprise, vous pouvez l’utiliser pour effectuer une recherche sur le site de l’entité commerciale du secrétaire d’État. Le numéro d’entité est le numéro d’identification attribué à l’entreprise lors de sa création ou de son enregistrement en Californie. Lorsque vous utilisez un numéro d’entité pour effectuer une recherche, vous devez savoir si la société est une société, une société à responsabilité limitée ou une société en commandite, car vous devrez entrer un «C» précédant le numéro d’entité si la société est une société. Les entreprises ont des numéros d’entité à sept chiffres. Si l’entreprise est une société à responsabilité limitée ou une société en commandite, utilisez uniquement leur numéro d’entité à 12 chiffres dans votre recherche. Aucune lettre ne doit précéder ce numéro d'entité.
Si vous avez le nom d’entité d’une entreprise, vous pouvez également l’utiliser sur le site du secrétaire d’État de la Californie pour rechercher plus d’informations sur l’entreprise. Vous n'avez pas besoin du nom exact pour trouver l'entreprise et la recherche n'est pas sensible à la casse. Il est utile d’utiliser des mots clés dans votre demande de recherche, qui, selon la recherche, sont des mots qui, à votre avis, font partie du nom de l’entité.
La fonction de recherche supprimera la ponctuation suivante de tout ce que vous tapez: des virgules, des points, des guillemets simples et doubles, des barres obliques et des parenthèses. Si vous en incluez une, les lettres ou chiffres apparaissant avant et après la ponctuation seront regroupés sans espaces. Cela dit, la recherche n'ignore pas l'espacement. Par conséquent, vous ne devez supprimer aucun espace faisant partie d'un nom d'entité ni ajouter d'espaces ne faisant pas partie du nom. La recherche supprimera les mots, symboles et abréviations courants que vous entrez dans la zone de requête, y compris les esperluettes et les tirets, ainsi que les mots suivants:
- et
- Californie
- corp.
- société
- inc.
- incorporé
- limité
- ltd.
- de
- Partenariat
- la
Vous devez utiliser autant que possible des mots-clés uniques, qui se trouveront dans moins de résultats de recherche. Par exemple, si vous pensez que le nom commercial est "Hinckley’s Fine Chocolate", la recherche sur "Hinckley" donnera de meilleurs résultats que la recherche sur le mot "Chocolat", qui apparaîtra probablement dans davantage de résultats. Si vous choisissez de rechercher plusieurs mots-clés à la fois, notez que les résultats n'incluent que les entités qui incluent tous les mots-clés que vous avez recherchés. Lorsque vous n’êtes pas sûr du nom exact de l’entité, l’utilisation d’un mot clé unique peut constituer une bonne stratégie. Bien que les résultats de la recherche renvoyés soient beaucoup plus nombreux, vous aurez moins de chances de rater l'entité appropriée que si vous devinez plusieurs mots clés, éventuellement incorrects. Notez que tout mot clé de plus de 12 caractères sera tronqué et les lettres supplémentaires seront ignorées par la recherche.
Si vous connaissez le nom exact d'une entité commerciale californienne, il est possible de le rechercher dans son intégralité. Si vous choisissez de le faire, vous devrez entrer son nom exact, y compris les espaces et la ponctuation. Si vous omettez par inadvertance ou ajoutez des espaces ou des signes de ponctuation, la recherche ne renverra pas l'entité correcte. Si vous savez comment le nom de l’entité commence, mais pas son titre complet, vous pouvez entrer uniquement la partie de début du nom. La recherche renverra ensuite toutes les entreprises qui ont cette chaîne de mots-clés dans leur nom.
Licence commerciale en Californie
Le département de la consommation de l’État de Californie dispose d’un site Web de recherche de licences qui permet à quiconque d’interroger la licence d’une entreprise ou d’un particulier dans certaines catégories. Pour utiliser la recherche, vous devez d’abord sélectionner la catégorie de travail à laquelle appartient l’individu ou l’entreprise. Ensuite, vous pouvez entrer des informations de définition telles que leur nom, ville ou comté.
Les catégories de travail supervisées par le ministère de la Consommation sont les suivantes:
- les comptables
- acupuncteurs
- architectes
- commissaires sportifs
- professionnels de l'automobile
- barbiers
- cosmétologues
- scientifiques du comportement
- ceux impliqués dans la vente de cannabis
- salons funéraires et cimetières
- chiropraticiens
- les entrepreneurs
- sténographes judiciaires
- dentistes et hygiénistes dentaires
- électriciens
- professionnels de la réparation d'appareils
- ingénieurs
- vendeurs d'aides auditives
- vendeurs de meubles
- architectes paysagistes
- médecins et autres professionnels de la santé
- ergothérapeutes
- optométristes
- pharmaciens
- kinésithérapeutes
- écoles privées
- conseillers financiers
- psychologues
- agents immobiliers
- thérapeutes respiratoires
- gardes de sécurité
- les enquêteurs
- techniciens en lutte antiparasitaire
- vétérinaires.
Une fois que vous avez sélectionné la catégorie de formation professionnelle de la personne ou de l'entité avec laquelle vous envisagez de faire une recherche, vous serez dirigé vers le site Web du conseil d'administration ou de l'organisation supervisant son permis d'exercice. De là, vous pouvez entrer le nom et le prénom d'une personne ou le nom d'une entreprise à rechercher. Dans certains cas, vous pouvez également utiliser un numéro de licence pour effectuer cette étape.
California DBA Search
Un DBA, pour «faire des affaires en tant que», est un nom utilisé par les entreprises ou les particuliers pour leurs efforts de formation professionnelle. Un DBA doit être déposé auprès de l’État ou du comté et est employé à titre officiel. Par exemple, Jane Doe pourrait travailler comme électricien sous le DBA, Better Home Electric. Dans de nombreux cas, un propriétaire unique utilisera un administrateur de base de données pour conférer à son entreprise une apparence soignée et professionnelle, même si ce n’est que le fait qu’ils travaillent dans les coulisses. Notez, cependant, que les entreprises individuelles ne sont pas enregistrées auprès du secrétaire d'État de la Californie, mais auprès de la ville, du comté ou d'un autre gouvernement local.
En Californie, il est possible d'effectuer une recherche DBA en ligne sans frais. Ceci est utile si vous souhaitez adopter un DBA pour votre propre entreprise, car cela vous permettra de déterminer si le DBA que vous avez en tête est toujours disponible. Certaines règles existent concernant l’adoption d’un DBA, en fonction du classement de votre entité commerciale.
Si vous exploitez une société, une société à responsabilité limitée ou une société en commandite, votre nom de DBA peut être adopté tant qu'il n'est pas identique ou trop similaire à un nom existant dans les registres du secrétaire d'État de la Californie dans la même catégorie ou affaires. Par exemple, si vous souhaitez déposer le DBA, Certified Home Inspectors, pour votre société, vous ne serez approuvé que s’il n’ya pas déjà une société dont le nom est trop similaire ou identique à celui que vous avez sélectionné. S'il existe une société à responsabilité limitée ou une société en commandite de même nom, mais pas une société du même nom, la demande d'administrateur de la base de données de votre société sera probablement approuvée.
Le secrétaire d'État de la Californie ne vérifie pas les demandes de la DBA par rapport aux conditions de la marque. Il appartient à l’entité commerciale de vérifier par elle-même que le nom proposé ne porte atteinte à aucune marque. En outre, il appartient au propriétaire de l’entreprise de vérifier qu’une autre société ne détient pas le DBA qu’elle a demandé. L'État autorise la réservation d'un nom pour un maximum de 60 jours. Si vous soumettez une demande DBA pour un nom qui est déjà en réserve, votre demande sera probablement refusée.
Pour réserver un administrateur de base de données jusqu'à 60 jours, vous pouvez remplir un formulaire de demande de réservation de nom. Des frais accompagnent ce formulaire. Si vos 60 jours s'écoulent avant de déterminer le nom, il est possible de le renouveler. Cependant, conformément à la loi de la Californie, le même parti n'est pas autorisé à réserver le nom pour des périodes consécutives. Si vous réservez souvent des noms, il est possible de configurer un compte prépayé pour pouvoir appeler vos réservations par téléphone. Réserver un nom ne garantit pas que vous le recevrez. L’État de Californie doit encore examiner le DBA pour s’assurer de sa conformité totale.
Pour rechercher un DBA existant, les membres du public peuvent utiliser la fonction de recherche d’affaires du secrétaire d’État de la Californie, comme indiqué ci-dessus. L'État note que cela ne devrait cependant être utilisé que comme recherche préliminaire plutôt que comme une recherche formelle de disponibilité du nom.
Les entreprises peuvent envoyer une lettre d’enquête sur la disponibilité du nom dûment remplie au secrétaire d’État de Californie pour vérifier la disponibilité du nom. Malheureusement, il n'est pas possible de soumettre ce type de demande par courrier électronique ou en ligne. Le formulaire est libre de déposer, cependant. Si vous constatez que votre entreprise vérifie fréquemment la disponibilité du nom, il est possible de configurer un compte prépayé afin de pouvoir vérifier la disponibilité du nom par téléphone. L’état note que la recherche de la disponibilité d’un nom ne fait rien pour mettre le DBA de côté.
Obtention de documents d'entreprise en Californie
En Californie, il est possible de demander par écrit des certificats, des copies et des rapports de situation concernant les entreprises par l’intermédiaire du bureau du secrétaire d’État de Sacramento.Vous pouvez demander des certificats liés au statut actuel d'une entité, telle que actif, suspendu ou annulé, ou indiquant tous les documents commerciaux archivés avec l'État, tels que des documents de formation, de fusion ou de résiliation. S'il n'y a pas d'enregistrements disponibles pour une entité commerciale particulière, il est également possible d'obtenir un certificat "pas d'enregistrement", qui indique simplement cela.
Le public peut demander des copies des documents déposés auprès du secrétaire d'État, notamment des enregistrements, des modifications ou des résiliations. Il est également possible d’obtenir un rapport sur le statut d’une société donnée. Les informations personnelles concernant les propriétaires, les détails de la faillite, les accords d'exploitation, les règlements de la société, les informations sur les actionnaires et les informations sur les licences commerciales sont également des demandes courantes.
Les délais de traitement pour obtenir des documents ou des informations de l'entreprise varient et dépendent du type de demande que vous avez soumise, de la manière dont vous avez soumis votre demande et de sa date de réception. Si vous pouvez vous rendre au bureau du secrétaire d’État à Sacramento en personne et que vous ne demandez pas de copies de documents, vous constaterez peut-être que vous recevrez un certificat de statut dans les 24 heures suivant votre demande. Sinon, vous pouvez consulter une liste en ligne des délais de traitement fournie par le secrétaire d'État et mise à jour fréquemment.
