Les foires du ministère offrent l'occasion de recruter des travailleurs et d'accroître la participation de la congrégation à divers programmes de l'église. Les dirigeants peuvent utiliser des stands pour communiquer les activités et les visions de leurs ministères. Les foires du ministère ajoutent également un aspect relationnel important au processus de recrutement. L’auteur Tom Rainer note que l’implication dans les ministères de l’Église ne découle pas tant des appels de chaire et de la littérature que des liens relationnels. Les présentateurs peuvent utiliser plusieurs tactiques pour créer des stands attrayants.
Témoignages
Les présentateurs devraient préparer des présentations littéraires ou vidéo qui racontent l'histoire de personnes dont le ministère a touché la vie. Un responsable du ministère des maisons de retraite, par exemple, pourrait solliciter les témoignages de personnes âgées avec qui ils ont travaillé. Un responsable qui travaille avec des adolescents pourrait enregistrer des étudiants récitant des versets bibliques ou participant à un projet de groupe de jeunes. Les gens sont plus susceptibles de soutenir ou de participer activement à une cause quand ils peuvent voir comment leur participation va faire une différence.
Offrir une formation
Beaucoup de gens veulent servir mais ne se sentent pas qualifiés.Les présentateurs doivent préparer des brochures qui expliquent les options de formation formelle et de mentorat disponibles, si une personne choisit de rejoindre le ministère. Le responsable peut définir un processus permettant à une personne d'assister à un séminaire de formation, puis de pratiquer le mentorat avec un membre expérimenté de l'équipe. Ce type d’arrangement peut dissiper la peur du bénévolat.
Servir des rafraîchissements et offrir des prix
Fournir des rafraîchissements peut amener les gens à rester plus longtemps sur votre stand. Cela ajoute au temps que le chef ou le membre de l’équipe parle avec le visiteur. Cela démontre également une attitude généreuse de la part du ministère que représente le stand. Les passants doivent partir avec l’impression que les membres du ministère ont hâte de donner et que cet esprit de générosité peut les inciter à s’associer. Assurez-vous que le stand contient des cadeaux, ou annoncez un moment précis où les prix seront attribués aux personnes qui signent une fiche d'informations ou un livre d'or. C'est une autre façon de faire preuve de générosité et peut motiver les gens à revenir à votre stand. cela vous donne la possibilité de parler à nouveau avec eux.
Adoptez un thème
Assurez-vous que toutes les décorations suivent un thème qui met en valeur l’attention du ministère. Faites une impression d'être organisé et structuré. C'est comme être bien habillé; votre présentation reflète votre niveau d'investissement et de diligence. Une présentation bien ordonnée et unifiée permet de faire comprendre que ce ministère fait les choses de manière décente et ordonnée.
Préparer un script
Recrutez des personnes de votre ministère pour parler du ministère. Les dirigeants doivent préparer à l’avance une brève liste de contrôle que les présentateurs de stands pourront suivre lors des discussions sur le ministère avec les personnes intéressées. Ce script garantit que les informations importantes ne sont pas négligées et contribue à atténuer la nervosité des présentateurs de stand. Ce script doit être aussi concis que possible et sous forme de puce.
