Une foire sur la santé à l’école ou dans la communauté est un excellent moyen de diffuser des informations vitales à un grand nombre de personnes en peu de temps. L'organisation d'une telle foire prend de l'argent, cependant; vous aurez peut-être besoin de louer une salle, des tables et des chaises, d'annoncer l'événement et de payer le personnel pour son temps. Peut-être avez-vous identifié des sources possibles de financement pour votre événement et devez maintenant rédiger une proposition de subvention officielle qui attirera l'attention de sponsors potentiels.
Écrivez les coordonnées complètes de votre organisation, y compris son nom, son adresse postale, son adresse électronique, son site Web, son numéro de fax, son numéro de téléphone et votre propre nom en haut de la page. Indiquez ensuite un nom et un slogan pour votre projet, tels que "Une bonne santé et des rires: enseigner les habitudes de santé tout au long de la vie aux enfants de Boston" ou "Initiative médicale de Midwood: Une éducation en matière de santé préventive pour une communauté plus forte".
Décrivez le besoin. Expliquez quels sont les problèmes de santé les plus graves dans votre communauté et pourquoi une foire de la santé est importante. Exemples de faits à inclure (selon la nature de votre communauté): le nombre de personnes dépourvues de soins primaires; l'augmentation de l'incidence de certaines maladies; référence à des recherches montrant que la méconnaissance de ces maladies augmente les taux de mortalité; et le manque d'éducation sanitaire dans les écoles locales.
Expliquez comment votre foire de la santé répondra aux besoins. Les donateurs potentiels veulent croire que leur argent soutient des projets qui aident un grand nombre de personnes de manière extrêmement importante. Décrivez le type d'informations qui seront distribuées à votre foire et comment. Qu'est-ce que les gens vont apprendre à votre foire et comment cette information va-t-elle les aider à améliorer leur santé?
Énumérer des objectifs spécifiques et mesurables pour la foire. Les donateurs potentiels voudront savoir exactement ce que la foire va accomplir. Énumérez les lieux où vous annoncerez le salon et le nombre de personnes auxquelles vous vous attendez. Énumérez le nombre de tables ou d’activités qui seront fournies, le type de matériel qu’ils distribueront et dans quels domaines médicaux. Identifiez un lieu cible et le nombre d’heures de la foire.
Rédigez un plan d'évaluation détaillé. Les donateurs potentiels demanderont: "Comment pouvons-nous savoir si la foire atteint ses objectifs?" Dites-leur comment vous envisagez de faire un suivi. Dites-leur que vous demanderez aux participants de remplir des formulaires de contact lorsqu’ils entrent et des feuilles d’évaluation lors de leur départ. Peut-être qu'un certain pourcentage de participants peuvent répondre aux questions sur la santé avant et après la foire pour montrer tout ce qu'ils ont appris. Vous pouvez également dire que vous ferez un suivi auprès des centres de santé participants ou des infirmières pour savoir si elles ont constaté une augmentation des soins préventifs ou de l’observance des patients, ou envoyez un questionnaire aux participants un mois après le salon pour obtenir leurs réactions.
Joindre un budget. Faites un tableau montrant exactement combien d’argent il vous faut pour organiser la foire et pourquoi. Commencez par énumérer toutes vos dépenses, y compris la location de la salle, les frais de bureau, la publicité, les prix et le matériel. Ensuite, indiquez toutes les sources de revenus que vous avez déjà, telles que les donateurs engagés, les fonds des co-sponsors et les revenus d’admission estimés si vous envisagez de demander des frais de participation. Si votre propre organisation absorbe les coûts de bureau, écrivez-le. Calculez ensuite la différence entre vos dépenses et vos revenus: il s’agit du montant dont vous avez encore besoin.
