Les primes d’assurance contre les accidents du travail sont calculées en pourcentage de la masse salariale reçue par employé. Si un employé de bureau reçoit 100 dollars, par exemple, une prime de 1,15 dollar serait facturée. Un code de classification standard est attribué à chaque type de travailleur et chaque code de classe a un pourcentage différent. Les taux de code de classe sont déposés par chaque compagnie d’assurance auprès du département des assurances de la Californie et sont susceptibles de changer chaque année. Chaque compagnie d’assurance aura son propre ensemble de taux de code de classe.
Articles dont vous aurez besoin
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Paie de l'année précédente
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Calculatrice
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Ordinateur avec accès Internet
Téléchargez le formulaire de définition de code de classe à partir du site Web de la Commission de notation de l'assurance-accidents du travail. Utilisez ce formulaire pour déterminer quels codes de classe s’appliquent à vos employés.
Téléchargez le tableau des taux de code de classe comparative de l'année en cours sur l'indemnisation des accidents du travail sur le site Web du Department of Insurance de la Californie. Il y a un total de 7 fichiers PDF couvrant tous les codes de classe.
Recherchez le code de classe qui s'applique à vos employés, puis localisez ce code de classe dans la table de taux du DOI. Trouvez votre compagnie d'assurance dans ce code de classe. Vous verrez un chiffre sous la colonne Taux manuel qui représente le pourcentage de la masse salariale qui sera facturé pour ces employés.
Multipliez le pourcentage approprié par la masse salariale annuelle totale de chaque employé couvert par ce code de classe. Si plusieurs codes de classe s'appliquent à votre entreprise, répétez les étapes ci-dessus pour chaque code applicable. La somme de tous les codes correspondra au total de la prime d’assurance contre les accidents du travail non modifiée que vous pouvez vous attendre à payer au cours de la prochaine année si votre masse salariale globale ne change pas.
Conseils
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Votre compagnie d'assurance peut escompter ou majorer ce taux en fonction d'un certain nombre de facteurs. Demandez à votre agent ou courtier d’assurance de déterminer les facteurs susceptibles de modifier ce taux de base. Seul votre agent peut vous donner un devis modifié.
Attention
Ne sous-estimez pas votre masse salariale annuelle pour obtenir un taux de prime moins élevé. Les compagnies d’assurance vérifieront votre masse salariale pour assurer le recouvrement des primes appropriées. Informez votre agent si votre masse salariale apporte un changement significatif tout au long de l'année.
Ce n’est pas parce qu’une compagnie d’assurance inscrit un taux de prime dans les tableaux de taux qu’elle établira une police pour cette classification. Les règles de souscription changent constamment. Avant de souscrire une couverture, vérifiez auprès de votre agent qu’une entreprise donnée rédige des politiques pour les codes de classe de votre entreprise.
