L'analyse de l'offre sert à acquérir et à développer les informations et les connaissances nécessaires pour prendre les meilleures décisions en matière d'approvisionnement sur le lieu de travail. Une analyse réussie de l’offre crée un avantage concurrentiel sur le marché en réduisant les coûts et les risques liés à l’approvisionnement.
Une fonction
L'analyse des approvisionnements fait partie intégrante de la gestion de la chaîne logistique et facilite la planification des achats en recherchant et en identifiant les facteurs suivants: besoins en produits et ressources, en recherchant les fournisseurs, en comparant les structures de coûts, en comprenant les caractéristiques du marché et en tenant compte des considérations éthiques et environnementales.
Avantages
L’analyse des approvisionnements accroît les informations commerciales d’une organisation en rassemblant et en analysant des informations sur les options d’approvisionnement permettant de prendre des décisions d’achat précises et factuelles. L'analyse de l'offre prend en compte tous les aspects de la décision, et pas seulement les coûts et la qualité. Il s'agit d'un processus dynamique, en constante évolution, qui nécessite des efforts et des révisions de gestion constants.
Exigences
Identifier les besoins en produits et en ressources permet à une entreprise de mieux comprendre le produit ou le service offert, la portée de l’analyse, les facteurs essentiels au succès de l’organisation et l’acquisition nécessaire des ressources. Cette recherche interne constitue la base des étapes restantes du processus d'analyse de l'offre ainsi que des décisions finales en matière d'approvisionnement.
Recherche de fournisseurs
La recherche et la compréhension des options de fournisseurs disponibles sur le marché sont fondamentales et cruciales pour toute analyse de l'offre. La recherche sur la base d'approvisionnement devrait porter sur tous les fournisseurs des ressources nécessaires, à la fois localement et internationalement, en se concentrant sur les caractéristiques du secteur de l'offre telles que la qualité, le coût, la fiabilité, les canaux d'approvisionnement et les options de distribution. La comparaison des structures de coûts des fournisseurs comprend la compréhension des coûts des matières premières, des coûts d’entreposage et de transport, des coûts de main-d’œuvre et des frais généraux éventuels tels que l’énergie.
Caractéristiques du marché
La compréhension des caractéristiques du marché s’articule autour de la recherche d’indicateurs de marché permettant d’obtenir du succès; C'est la tâche la plus difficile et la plus compliquée de l'analyse des approvisionnements. La plupart des organisations se concentrent sur les indicateurs de succès du marché suivants: indicateurs de l’environnement économique, indicateurs de tarification et indicateurs de production. Les indicateurs économiques examinent les taux globaux de prix, de production et d’emploi sur le marché. Les indicateurs de prix comprennent l’indice des prix à la consommation et l’indice des prix à la production. Les indicateurs de production se concentrent sur les stocks, l'utilisation de la capacité ainsi que le produit intérieur brut.
Environnement et éthique
Les considérations environnementales et éthiques deviennent de plus en plus importantes pour les chaînes d'approvisionnement des entreprises, car celles-ci sont désormais tenues pour responsables des fautes des fournisseurs et des pratiques commerciales déloyales. Les entreprises doivent aligner leurs normes éthiques et environnementales sur tous les membres de leur chaîne d'approvisionnement afin d'éviter toute perception négative du public.
