Les propriétaires uniques investissent souvent des fonds dans leurs entreprises et parfois, ils les retirent pour leur usage personnel ou pour d’autres investissements. Le compte de tirage sert à enregistrer les retraits en espèces. C'est un compte de contrepartie des capitaux propres qui réduit la valeur du compte de capitaux propres du propriétaire au bilan. Il s'agit également d'un compte temporaire clôturé à la fin d'une période comptable, généralement un trimestre ou un an.
Enregistrez un retrait en espèces. Créditez ou diminuez le compte de caisse et débitez ou augmentez le compte de tirage. Le compte de caisse est répertorié dans la section Actif du bilan. Par exemple, si vous retirez 5 000 dollars de votre entreprise individuelle, créditez-les en espèces et débitez le compte de tirage de 5 000 dollars.
Ajouter tous les retraits pour une période. En reprenant l'exemple, si vous avez effectué deux autres retraits de 1 000 $ et 2 000 $, le total pour la période est de 8 000 $ (5 000 $ + 2 000 $ + 1 000 $). Par conséquent, le compte de tirage devrait avoir un solde débiteur de 8 000 $.
Fermez le compte de tirage à la fin de la période. Débitez ou diminuez le compte de capital du propriétaire, et créditez ou diminuez le compte de tirage. Les comptes temporaires, tels que les comptes de tirage, les produits et les charges, sont clôturés ou mis à zéro à la fin de chaque période. Les comptes permanents, tels que les espèces et les passifs, ne sont pas fermés. Pour conclure l'exemple, créditez le compte de tirage et débitez l'avoir du propriétaire de 8 000 $ chacun.
Conseils
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Les sociétés ayant une ou plusieurs catégories d’actions, telles que les actions ordinaires et les actions privilégiées, utilisent les termes «avoir des actionnaires» et «avoir des actionnaires» au bilan. Les fondateurs et les cadres sont payés des salaires; ils ne peuvent pas retirer d’argent de la société et il n’est donc pas nécessaire de tirer des comptes.
La comptabilité en partenariat est similaire à celle des entreprises individuelles. Un état du capital des partenaires a le même format qu'un état des capitaux propres, sauf que vous avez besoin de plusieurs colonnes pour deux partenaires ou plus. Le compte de tirage de chaque partenaire est fermé au compte de capital de chaque partenaire à la fin de chaque période.
