L’analyse des tendances implique la collecte et l’évaluation de données afin d’identifier des schémas d’informations susceptibles d’affecter l’avenir. Un ensemble de facteurs affecte les besoins en ressources humaines, notamment les modifications de l'offre et de la demande sur les marchés et les industries, ainsi que les modifications apportées aux processus et procédures de travail. Les professionnels des ressources humaines étudient les données sur l’emploi afin de prévoir et d’anticiper les changements en fonction de modèles historiques afin d’élaborer des stratégies pour continuer à répondre aux besoins du marché.
Démographie de la main-d'œuvre
Les informations démographiques sur les effectifs proviennent de données telles que les classifications des emplois, les taux de rotation, l'admissibilité à la retraite, l'éducation, les compétences, l'âge, le sexe, la race et l'origine nationale de la main-d'œuvre. Ce type d’information est utilisé par les professionnels des ressources humaines pour effectuer une analyse de l’offre, une analyse de la demande, une analyse des écarts et une analyse des solutions lors de l’évaluation des tendances en matière d’effectifs.
Analyse de l'offre
L'analyse de l'offre consiste à évaluer les compétences d'une organisation et à évaluer les données démographiques de son effectif afin d'évaluer son offre de travail. L’analyse des tendances utilise des techniques de prévision formelles, telles que l’analyse de séries chronologiques, qui aident les professionnels à évaluer les problèmes de ressources humaines, tels que l’incidence du roulement sur le personnel si l’entreprise ne prend aucune mesure.
Analyse de la demande
L'analyse des tendances implique également d'évaluer les changements probables dans le type et la quantité de travail et les processus de main-d'œuvre qui seront demandés sur le marché. L'analyse de la demande mesure la charge de travail future par rapport aux compétences existantes de la main-d'œuvre afin de répondre à la demande future. La technologie, par exemple, a eu un impact significatif sur la réduction des performances et des processus de travail et joue un rôle important dans le processus d'analyse de la demande.
Analyse des écarts
L'analyse des écarts compare l'offre de main-d'œuvre aux tendances de la demande de main-d'œuvre afin d'identifier les lacunes dans les compétences d'une entreprise. Ici, la capacité d'une entreprise à répondre aux futurs besoins en personnel pourrait être évaluée par un service des ressources humaines. L’analyse des lacunes permet d’identifier les cas où le personnel ou les compétences de l’entreprise ne répondront pas aux besoins futurs ou lorsque l’effectif d’une entreprise dépasse les tendances anticipées de la demande.
Analyse de solution
La phase d'analyse de la solution est une partie importante de l'analyse de tendance. Lorsque la demande de main-d'œuvre dépasse l'offre ou que l'offre est supérieure à la demande, une entreprise peut élaborer des stratégies de ressources humaines pour combler les lacunes. En anticipant les tendances de croissance de la demande, par exemple, les professionnels des ressources humaines peuvent engager des efforts de recrutement. Lorsque des changements technologiques sont censés avoir un impact significatif sur les processus de l'entreprise, les professionnels des RH peuvent engager des efforts de reconversion.En substance, l’analyse des tendances fournit des outils précieux aux professionnels des RH qui doivent faire face aux changements démographiques de la main-d’œuvre ainsi qu’aux changements généraux du marché.
