Un budget de production est une procédure comptable utilisée à la fois pour enregistrer et proposer des dépenses d’approvisionnement en fabrication. Le fait de garder un budget de production organisé garantit que l'approvisionnement en matières premières de la chaîne de production se poursuit sans interruption et répond à la demande des consommateurs. Maintenir un budget de production post-achat détaillé permet également de prendre en compte les pertes matérielles dues au retrait.
Facteurs Clés
Le facteur clé à retenir est qu’il existe deux types de budgets de production. Le premier est le budget prévisionnel, qui est le budget présenté pour approbation à la direction et auquel les acheteurs importants donnent suite. La seconde est la comptabilité budgétaire de post-production, qui suit l'utilisation des matériaux achetés sur la base du budget initial et soulève la question si des problèmes se posent, tels que des manques à gagner ou des achats excessifs au cours du dernier cycle économique, ainsi que autres possibilités de perte en capital.
Importance de l'étude de marché
Les entreprises manufacturières doivent effectuer des recherches approfondies sur les matériaux utilisés dans leurs processus de production, car leur coût dépend de l'offre et de la demande ainsi que des préoccupations relatives à la production. Le choix des matériaux peut avoir un effet considérable sur le coût du produit final, en particulier dans les applications où le matériau lui-même est interchangeable, comme la fabrication de boîtes à biscuits sur une chaîne de montage. Le consommateur ne se soucie pas de savoir si l'étain est en acier ou en aluminium; toutefois, aux fins de la production, la budgétisation dépend de l'offre et de la demande régionales et le choix entre l'acier ou l'aluminium pour ces boîtes aura un effet considérable sur le résultat net. Des recherches adéquates sur l'estimation de la demande d'un produit de production sont également essentielles, car une surproduction peut entraîner une baisse de la valeur unitaire d'un article qui n'est pas particulièrement demandé, ce qui peut entraîner une perte d'argent. De l'autre côté de la médaille, les entreprises qui ne sont pas préparées à faire face à des situations de forte demande risquent de ne pas profiter pleinement de l'occasion qui leur est offerte de gagner un produit particulier.
Pièges courants
Un écueil courant en matière de budgétisation de la production ne tire pas parti des prix d’achat inhabituellement bas sur les produits de base. Cela est susceptible de se produire lorsque la société de production n’a plus personne pour surveiller les tendances du marché des produits de base en ce qui concerne les matériaux qu’elles traitent. Divers facteurs peuvent être à l’origine de ce type de situation. Par exemple, un projet de rénovation urbaine peut provoquer un afflux local de déchets d’acier bon marché et facilement disponibles, qu’une entreprise de fabrication locale pourrait obtenir avec un profit non négligeable s’ils étaient à la recherche de l’opportunité. Les facteurs internationaux ayant une incidence sur les prix des produits pour la budgétisation de la production peuvent aller de l’ouverture de grands projets d’approvisionnement réduisant le prix unitaire global du matériau dont l’entreprise a besoin à une chute de la demande internationale pour la matière première en question. L'utilisation d'un tableur pour surveiller les tendances des prix et rechercher des prix inhabituellement bas peut aider à identifier de bonnes opportunités d'achat.
Comment transformer un faible budget de production en une fonctionnalité commercialisable
Les entreprises dont les budgets de production sont faibles peuvent maximiser leurs profits en créant un battage publicitaire pour leur produit via le marketing. Le buzz créé par les services marketing peut augmenter artificiellement la valeur unitaire des articles produits. Un bon exemple de ce comportement est le battage médiatique autour de certains vêtements et accessoires sur mesure, qui, lorsqu'ils sont fabriqués avec un budget limité et à faible production, les tailleurs «exclusifs» exigent une valeur irréaliste et démesurée par rapport à leur coût d'investissement matériel. et fonctionnalité. Une autre approche consiste à utiliser un produit de base peu coûteux pour fabriquer un produit transformé précieux. L’exemple américain en est l’utilisation du maïs, qui peut être transformé en pratiquement n’importe quel produit alimentaire, du chips au soda, ce qui fait de l’unité de production du maïs un investissement fantastique pour une entreprise disposant d’un budget de production réduit, à condition qu’elle traiter correctement.
