La plupart des organisations utilisent aujourd'hui le modèle de comptabilité d'exercice. Les comptables utilisent les comptes de régularisation et les reports pour préparer les écritures de journal et pour comptabiliser correctement les produits et les charges conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). Les régularisations et les reports reflètent le principe de rapprochement et le principe de réalisation en comptabilité. Le principe de rapprochement stipule que nous devons comptabiliser les charges en même temps que les produits correspondants. Le principe de réalisation stipule que le revenu doit être comptabilisé une fois le processus de gain terminé et qu'il existe un espoir raisonnable de percevoir le paiement auprès du client.
Définitions
Les reports ou «paiements anticipés» sont des transactions dans lesquelles le flux de trésorerie précède le moment où la charge ou le produit est comptabilisé. L'assurance prépayée, les fournitures payées d'avance et les revenus non gagnés sont des exemples de reports.
Les comptes de régularisation sont des transactions dans lesquelles nous constatons la dépense ou le produit avant que l'argent ne «change de mains». Le loyer cumulé, les salaires courus et les impôts courus sont des exemples de régularisations.
Taxes courues
Les taxes acquises sont des comptes de responsabilité qui reflètent le montant des taxes à payer au cours d’une période donnée. C'est le montant des taxes que l'organisation doit déjà mais qu'elle n'a pas encore payée.
Impôts différés
Les impôts différés sont des comptes d’actifs qui apporteront un avantage économique futur à la société. Pour l’essentiel, il s’agit d’impôts que l’organisation a payés à l’avance, mais pour lesquels la «facture» n’a pas encore été reçue.
Considérations
Les impôts différés et les impôts courus sont des comptes qui doivent être ajustés à la fin de la période. Cela signifie que vous devez effectuer des écritures d’ajustement en fonction des principes de la comptabilité d’exercice.
Étant donné que les charges payées d’avance sont des actifs, l’écart d’ajustement correspond au débit d’une dépense et au crédit d’un actif. Avec les impôts accumulés, l’écart d’ajustement est un débit pour une dépense et un crédit pour un passif.
