Les stocks constituent des actifs importants pour la plupart des entreprises, en particulier celles impliquées dans le commerce international ou qui dépendent d’entrepôts pour gérer leurs opérations. Le fait demeure qu'une entreprise manufacturière ou non manufacturière doit encore définir des procédures de gestion des stocks appropriées. La mise en place de ces politiques montre clairement la volonté des hauts dirigeants de réduire les déchets dans les processus de production et de prévenir le vol des stocks.
Identification
Les stocks sont des actifs d'entreprise à court terme qu'une entreprise achète généralement (pour les revendre) ou fabrique dans ses installations de production. À ce titre, les stocks d’une entreprise peuvent être constitués de matières premières et de produits manufacturés en interne, tels que des produits semi-finis et des produits entièrement finis. Les stocks sont considérés comme des actifs à court terme, car ils servent aux activités d’exploitation pendant moins de 12 mois. Les entreprises ne comptabilisent pas les stocks dans leurs rapports sur les actifs financiers. Les actifs financiers sont des ressources non physiques rapidement convertibles en espèces. Les actifs monétaires comprennent les titres et autres instruments de placement, tels que les obligations, les actions et les options.
Les types
Une entreprise distingue trois types de stocks dans ses opérations. Les matières premières sont des produits que les responsables de la production utilisent pour fabriquer d’autres produits. Ces produits sont généralement des produits agricoles ou des matières industrielles et comprennent le cuivre, le fer, le maïs, le café et l'aluminium. Les produits semi-finis sont des articles qui sont déjà dans la chaîne de production mais qui n'ont pas encore atteint le stade final de la fabrication. Les produits entièrement finis sont les articles qu'une entreprise peut vendre sur le marché une fois que les évaluations de la qualité sont satisfaisantes.
Contrôles d'inventaire
Bien que les stocks ne soient pas des actifs financiers, ils constituent une source de financement importante pour les entreprises. En conséquence, les organisations considèrent les marchandises comme une source de liquidité, car elles peuvent facilement être converties en espèces. En fait, les entreprises mettent en place des contrôles, procédures et méthodologies adéquats pour préserver l’intégrité physique des stocks. Les contrôles sont des stipulations que la haute direction établit pour éviter les pertes résultant du vol, du gaspillage et d'un enregistrement inexact.
Comptabilité
Pour enregistrer les achats de stocks, un responsable comptable débite le compte de stocks et crédite le compte de trésorerie ou de comptes fournisseurs. Le comptable crédite le compte fournisseur lorsque l’achat est une transaction à crédit. En débitant les stocks - un compte d’actif - la comptable interne augmente le solde du compte.Lorsque la société paie son fournisseur, les écritures comptables sont les suivantes: créditer le compte de caisse et débiter le compte fournisseur. Les concepts comptables de crédit et de débit sont distincts des termes bancaires. En tant que tel, créditer de l'argent - un compte d'actif - signifie réduire les fonds de l'entreprise.
Rapport financier
Une entreprise présente dans son bilan des stocks, également appelés état de la situation financière ou état de la situation financière. En plus des marchandises, un bilan indique les autres actifs de l'entreprise, tels que les comptes à recevoir, les biens immobiliers, les équipements et les machines. Un état de la situation financière présente également les dettes et les fonds propres de l'entreprise.
