Bien que classifié officiellement comme un actif, l’inventaire peut souvent donner l’impression d’un passif. Par exemple, même si les actifs (tels que les stocks) sont définis comme des "éléments de valeur économique", peu de propriétaires d'entreprise sont enthousiastes à l'idée de disposer d'un stock excédentaire. Pour saisir cette dualité actifs-passifs, il faut comprendre la différence entre les stocks (c’est-à-dire les produits ou les matières premières eux-mêmes) et le coût de leur conservation.
Définition
Dans le domaine de la comptabilité financière, l'inventaire est défini comme la liste des produits et articles qu'une entreprise possède et possède physiquement. Dans un bilan, la valeur d'un stock correspond à la juste valeur estimée du marché total combiné pour chaque article. Toutefois, ce chiffre n'inclut pas le prix payé par l'entreprise pour acquérir les articles ni le coût de fabrication, de maintenance ou de transport de ces articles.
Types d'inventaire
Les articles détenus par les détaillants (c’est-à-dire les produits finis) ne représentent qu’un seul type de stock. Les fabricants et les grossistes ont des classes d’inventaire supplémentaires appelées matières premières (par exemple, minerais métalliques, plastiques, bois, verre, etc.), des travaux en cours (par exemple, des composants partiellement achevés ou des matières premières qui ont été préchargées dans la chaîne d’approvisionnement) et des marchandises. pour la revente (par exemple, biens retournés ou usagés pouvant être revendus).
Coût des biens
Lorsque les propriétaires d’entreprises s’inquiètent des stocks excédentaires, ils se réfèrent à l’argent qui a servi à les produire. Par exemple, pour produire un article particulier, une entreprise doit payer en espèces les matières premières, l’électricité pour l’usine, les salaires des ouvriers et d’autres dépenses. En échange, l'entreprise obtient un produit fini. Tant que l'entreprise pourra vendre ce produit à un prix supérieur au coût de production, son investissement initial sera préservé.
Stocks excédentaires
Le problème des stocks excédentaires est que les liquidités de l’entreprise (c’est-à-dire des actifs liquides) deviennent effectivement immobilisées dans des biens (c.-à-d. Des actifs non liquides). Une entreprise devant payer son loyer, ses services publics et sa masse salariale tous les mois, un excédent de stock peut signifier soit un défaut de paiement, soit une liquidation du stock (c’est-à-dire la vente de produits finis à un prix bien inférieur au coût de production).
Problèmes fiscaux
Le coût des marchandises pour les stocks d'une entreprise peut être réclamé en tant que dépense d'entreprise lors du dépôt des taxes. Cela permet de protéger contre l'érosion une partie des revenus de l'entreprise (égale à son coût annuel des biens).
Dans certaines situations, les stocks eux-mêmes peuvent générer des avantages fiscaux. Par exemple, une entreprise peut faire don d’un surplus d’inventaire à une sec. 501 (c) (3) ou une autre entité caritative désignée et la réclamer à titre de déduction fiscale.
