Pour démarrer une entreprise de comptabilité, vous devez connaître les principes de base de la comptabilité et savoir combien facturer pour vos services. Conserver un client représente parfois plus de travail que le commis comptable. Une fois que vous avez attiré l’attention d’un client potentiel, discutez de tarifs concurrentiels sans vous départir du marché. La meilleure approche en matière de facturation des services consiste à proposer des frais mensuels fixes plutôt qu’un taux horaire. Les clients ne veulent pas d’une grosse facture d’une facture lourde à la fin du mois. Estimez combien de temps par mois vous devrez consacrer au client et le facturer à la fin du mois complet.
Prévoyez un rendez-vous pour rencontrer le client potentiel, par téléphone ou en personne.
Discutez de la nature des pratiques commerciales du client. Essayez de vous faire une idée du volume de factures reçues et payées chaque mois. Voyez également si vous pouvez déterminer le nombre de factures envoyées aux clients chaque mois. Faites un calcul rapide de 0,50 $ par transaction pour ces articles.
Demandez-leur s'ils auront besoin de réconcilier leur compte bancaire. Cela prend généralement environ une heure au maximum pour les petites entreprises. Dans ce cas, chargez votre taux horaire. En moyenne, les comptables facturent un tarif horaire compris entre 20 et 55 dollars. Si vous le pouvez, vérifiez quelque peu dans votre région pour voir ce que les autres commis comptables facturent. Essayez de rester dans la fourchette moyenne. Commencez par le haut si vous êtes bon en négociation. Commencer trop haut peut les effrayer et vous coûter cher. Il serait préférable de commencer au milieu de la fourchette, puis, au fur et à mesure que vous gagnez des clients, augmentez vos tarifs pour les nouveaux clients.
Découvrez s'il y aura d'autres rapports financiers que vous devrez produire. Généralement, le commis aux comptes prépare le compte de résultat, un bilan et un état des flux de trésorerie. Si vous utilisez un logiciel automatisé, ils sont assez simples à produire et ne prennent que peu de temps. Pour les trois rapports, l’impression et l’envoi devraient prendre moins d’une heure. Ajoutez votre taux horaire.
Adoptez, expliquez et mettez en œuvre une politique de révision de votre temps et de vos taux après trois mois. Cela vous permettra d’augmenter vos taux après avoir effectué la comptabilité du client pendant trois mois si vous avez l’impression que vous avez peut-être reçu une désinformation initiale sur le nombre de transactions, de rapports ou sur l’état des comptes. L'avantage pour le client avec cette politique est qu'il peut y avoir une réduction des taux si le compte est plus facile que vous ne le pensiez initialement. Offrir un crédit n'est pas conseillé, mais réduire vos frais mensuels est un signe de confiance que votre client appréciera.
Envoyez une facture à la fin de chaque mois. Utilisez un formulaire professionnel comprenant votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Indiquez le total des frais mensuels. Les détails concernant votre temps ne sont pas nécessaires sur la facture. Rester simple. Si vous avez choisi de facturer un taux horaire plutôt qu'un forfait mensuel, vous devez indiquer le nombre d'heures travaillées, le taux et, bien sûr, le total. La plupart des logiciels de comptabilité ont des modèles pour les factures.
