La budgétisation est fondamentale pour les entreprises car un budget détermine les fonds dont l'entreprise disposera pour mener à bien ses opérations ou poursuivre ses projets. Les entreprises ont deux choix quant à la manière d’approcher leurs budgets: régulier et continu. Ces choix font référence à la durée du budget, et non au processus budgétaire réel tel que basé sur zéro ou basé sur la production.
Budget ordinaire défini
Un budget régulier est un plan de gestion des dépenses et des revenus de votre entreprise dans une période donnée. Normalement, la période budgétaire est de 12 mois ou d'un an, mais dans certains cas, comme dans le cas de projets spécifiques, un budget ordinaire peut impliquer d'autres périodes, telles qu'un quart de l'année. Le budget reste le même pour toute la période budgétaire, bien que différentes approches d'un budget ordinaire comparent et tiennent compte de ce que votre entreprise a planifié par rapport à ce qui s'est réellement passé. Avec un budget ordinaire, le temps restant dans le budget diminue progressivement, par exemple 12 mois, 11 mois, 10 mois, etc. vous ne créez pas de nouveau budget avant la fin de la période couverte par la totalité du budget.
Définition du budget glissant
Un budget évolutif est une approche de budgétisation spécifique dans laquelle vous ajoutez continuellement une nouvelle période budgétaire à la fin d'une période budgétaire. Cette approche permet de toujours disposer d'un budget complet de 12 mois pour l'entreprise. Par exemple, supposons que vous ayez créé un budget commençant du 1 er janvier 2030 au 31 décembre 2030. Une fois le mois de janvier terminé, vous créeriez un nouveau budget pour la période du 1 er février 2030 au 31 janvier 2031. En plus d'examiner le budget plus fréquemment, les processus liés à l’utilisation du budget - par exemple, soustraire des dépenses du revenu - sont essentiellement les mêmes qu’avec un budget ordinaire.
Avantages
Un budget régulier signifie que vous n’avez pas à passer autant de temps à travailler avec votre budget. Les responsables de votre entreprise peuvent ainsi se concentrer davantage sur d'autres processus organisationnels. Un budget ordinaire crée également un bon système pour comparer les tendances, car vous traitez toujours avec la même période budgétaire d'un budget à l'autre.
En revanche, avec un budget évolutif, il n’ya guère de place pour s’endetter, car des problèmes sur un mois ont une incidence sur ce que vous ferez le mois suivant. Cela vous permet de garder votre entreprise responsable de tout ce qui se rapporte au budget. Vous disposez toujours d'une projection pour le même temps, ce qui facilite la comparaison des dépenses en fonction de la division de la durée du budget.
Désavantages
Un inconvénient majeur des budgets ordinaires est qu’ils sont souvent obsolètes presque aussi vite que les agents des finances et de la comptabilité les construisent. La création d'une série de budgets ordinaires - appelée budgétisation flexible - peut aider à prendre en compte les modifications des plans, mais la budgétisation flexible considère toujours des niveaux d'activité similaires, tels que les montants de production, sur toute la durée du mandat. Ils ne permettent pas de réévaluer en permanence si ces niveaux d'activité devront même être inclus dans le budget en fonction de la situation de l'entreprise.
L'inconvénient majeur des budgets glissants est que vous devez créer un nouveau budget plus fréquemment, ce qui nécessite plus de travail. En raison du temps nécessaire pour rassembler certaines données et organiser des réunions budgétaires, il n'est pas toujours possible ni pratique de le faire à temps.
