Les systèmes de gestion des ressources d'entreprise (ERP) numérisent les processus quotidiens de gestion d'une entreprise. Alors que certaines petites entreprises peuvent survivre sans solutions logicielles, la plupart des entreprises ont au moins besoin de fonctionnalités ERP de base pour répondre aux demandes de leurs clients, fournisseurs, employés et autres entreprises.
Les bases
Les systèmes ERP courants incluent un logiciel de gestion financière, un suivi de l’approvisionnement en produits, une assistance en ressources humaines et un suivi du cycle de vie des produits. Sans prise en charge de ces fonctions essentielles, les entreprises peuvent ne pas avoir un accès immédiat aux états financiers, aux factures ou au statut du produit, et ne peuvent pas fonctionner correctement.
Désavantages
En raison de leur nature complexe et multicouche, le déploiement de systèmes ERP peut être long et coûteux, et augmenter considérablement pour les grands bureaux. Des professionnels externes sont parfois nécessaires simplement pour que le système fonctionne.
Des alternatives
Certaines entreprises peuvent ne pas avoir besoin de la liste complète des fonctionnalités d'un système ERP et ne peuvent fonctionner qu'avec les composants souhaités. Une entreprise sans produit physique, par exemple, n'aurait besoin d'aucun logiciel de cycle de vie du produit, et un système ERP peut représenter une dépense excessive pour des fonctionnalités inutiles. Une telle entreprise peut utiliser des logiciels financiers autonomes, tels que Quickbooks ou Peachtree.
