Un nouvel employé reçoit généralement une formation pour des fonctions spécifiques. Cependant, il est important d’envisager de continuer à former un employé tout au long de sa carrière. Selon ZeroMillion, une ressource entrepreneuriale, une entreprise rentable investit de l’énergie dans la formation de ses employés. En acquérant plus de compétences, un employé peut être plus productif et assumer des responsabilités supplémentaires.
Couverture d'emploi
Former un employé à plus d’une fonction est un atout pour une organisation. Si un département connaît une pointe de travail, une personne qui a reçu une formation polyvalente peut facilement se déplacer et aider. De plus, si une personne d’un département part soudainement, le département risque de manquer de personnel expérimenté. Une personne qui a reçu une formation peut occuper un poste jusqu'à l'embauche d'un nouvel employé. Considérez le combat que doit affronter une petite entreprise si un seul commis aux expéditions et à la réception connaît les processus. Si cet employé décide de quitter l'entreprise, l'ensemble de l'entreprise pourrait en souffrir car des erreurs sont commises et la production ralentie. Les clients peuvent avoir des retards dans la réception d'un produit et des paiements peuvent être manqués aux fournisseurs.
Développement des employés
Pour garder de bons employés, l’employé doit grandir et se développer. Un travail particulier peut devenir stagnant ou l’employée a l’impression de ne pas avancer. Lorsqu'un employé reçoit une formation supplémentaire, il acquiert de nouvelles compétences qui approfondissent ses connaissances et améliorent ses performances. En outre, lorsqu'un employé est faible dans un domaine, la formation contribuera à améliorer une fonction spécifique. Par exemple, si une employée est très performante dans la plupart de ses tâches mais a du mal à établir un rapport mensuel, une formation supplémentaire accélérera la tâche. Cela renforcera également la confiance et le sentiment d'accomplissement de l'employé. Pour identifier les points faibles, un employeur peut utiliser des outils tels que les évaluations de performance pour savoir où un employé a besoin de formation. Une évaluation des performances révèle également l'ambition d'un employé: une formation peut aider à garder l'employé qui pourrait autrement aller dans une nouvelle entreprise.
Adaptation technologique
Les organisations ont de nombreuses possibilités d'améliorer l'efficacité avec les nouvelles technologies telles que les logiciels. Mais si les employés ne sont pas formés à la nouvelle technologie, vous ne risquez que d'avoir un nombre limité de personnes capables de faire le travail. Former un plus grand nombre d'employés à la nouvelle technologie permet de garantir que le personnel puisse utiliser la technologie. De plus, plus d'employés apprennent des fonctionnalités spéciales, plus l'efficacité peut être atteinte. Si le logiciel ou le nouvel équipement est suffisamment important pour être acheté, il devrait l'être suffisamment pour former correctement les employés à son utilisation.
Expansion organisationnelle
Lorsqu'une organisation envisage de se développer dans un certain domaine, il est utile de former des personnes qui y sont déjà. Une personne ayant de l'expérience dans d'autres aspects de l'entreprise est un bon choix pour se former à un poste à venir. Par exemple, si vous envisagez d’ouvrir un nouveau magasin et que vous avez une personne très efficace qui occupe un emploi ne relevant pas de la gestion, envisagez de la former pour le déménagement. Il connaît les valeurs de l'entreprise et a déjà prouvé qu'il fait bien son travail. Il peut être avantageux de déplacer un employé actuel plutôt que de risquer un poste important auprès d'une personne inconnue extérieure à l'entreprise.
