Pour connaître les profits ou les pertes générés par votre entreprise au cours de la dernière période comptable, vous devez préparer un bilan indiquant les flux de trésorerie entrants et sortants de votre entreprise. L’un des éléments des deux côtés de l’équation est votre inventaire, qui entre et quitte votre entreprise, en fonction des ventes pour la période. Si vous ne disposez pas d'un système d'inventaire en cours d'exécution, vous devez procéder à un décompte d'inventaire périodique pour obtenir un chiffre final pour la période.
Conseils
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Pour commencer vos calculs, vous devez connaître le niveau des stocks le premier jour de la période comptable. Ensuite, ajoutez le coût de tout nouvel achat ajouté à l'entreprise au cours de la période comptable en cours. Enfin, soustrayez le coût des biens vendus à la fin de la période comptable. Cela vous donnera l'inventaire final.
Votre inventaire de début
Pour connaître les chiffres de vos stocks pour chaque période, vous aurez besoin d'un numéro de début représentant l'ensemble des stocks détenus par votre entreprise le premier jour de la période comptable. Ce nombre représente tout ce que votre entreprise peut utiliser, à ce moment précis, pour générer un revenu pour la période. L'utilisation de la formule d'inventaire de départ vous aidera à comprendre la valeur de cet inventaire au début de cette période comptable.
Utilisez le bilan de la dernière période pour déterminer le stock de départ. Commencez par rechercher le coût des marchandises vendues au cours de la période précédente. Si cela vous prenait 1 dollar pour produire chaque taco et que vous vendiez 1 200 tacos, votre COGS pour la période serait de 1 200 dollars.
Vérifiez vos enregistrements pour trouver votre solde d'inventaire final et le montant du nouvel inventaire que vous avez acheté, à la fois au cours de la dernière période comptable. Si votre inventaire de clôture en avait assez pour faire 300 tacos de plus et que vous en avez acheté pour 800 autres au cours de la période, utilisez ces chiffres pour déterminer le stock de départ.
Ajoutez l'inventaire final au COGS. Par exemple, 300 $ + 1 200 $ = 1 500 $. Pour calculer votre nouveau stock de départ, soustrayez le montant du stock acheté de ce montant. 1500 $ - 800 $ = 700 $. Votre inventaire initial pour la période comptable est de 700 $.
Calcul de l'inventaire final
Le stock de fin de stock est essentiellement composé des matières qui restent à la fin d’une période comptable et qui n’ont pas encore été vendues pour générer des revenus pour la société. Le stock final est la valeur des biens encore disponibles à la vente à la fin de la période comptable. La formule de l'inventaire final est similaire à celle de l'inventaire initial.
Prenez l'inventaire de début que vous avez calculé au début de la période comptable. L'inventaire de départ de ce magasin pour les ingrédients pour tacos était de 700 $. Ensuite, ajoutez le coût de tout nouvel achat ajouté à l'entreprise au cours de la période comptable en cours. Si vous avez acheté 2 000 $ de plus en inventaire, votre chiffre serait de 2 700 $.
Enfin, soustrayez le coût des produits vendus lorsque vous le calculez à la fin de la période comptable. Si vous avez vendu 2 500 tacos, votre COGS serait de 2 500 $. Soustrayez cela de 2 700 $ et vous obtiendrez un inventaire final de 200 $ en ingrédients.
