Les entreprises doivent s'inscrire auprès du Massachusetts Department of Revenue si elles engagent des employés, créent un régime de retraite, vendent ou louent des articles taxables, servent des repas ou des boissons ou exploitent toute entreprise pour laquelle des taxes à l'utilisation sont payées. Pour vous inscrire auprès du Massachusetts DOR, vous devez disposer d'un numéro d'identification fédéral valide auprès de l'IRS. Le numéro d'identification fiscale fédérale des entreprises est le numéro d'identification de l'employeur (EIN). Il n'y a pas de frais pour demander un EIN.
Remplissez la demande en ligne pour un EIN sur le site Web de l'IRS. Cette application comprend des questions sur la structure juridique de votre entreprise, sa date de création, ses activités et le motif de sa candidature. La personne qui fait la demande doit fournir ses informations d'identification personnelles - nom légal, adresse et numéro de sécurité sociale. Lorsque l'application est terminée, vous recevez immédiatement votre EIN. Imprimez la lettre de confirmation pour vos dossiers.
Remplissez le formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur, si vous souhaitez faire une demande par la poste. Ce formulaire est disponible sur le site Web de l'IRS ou par téléphone au 800 829-3676. Répondez aux questions concernant votre entreprise et vos informations personnelles. Les questions sont similaires à celles de l’application en ligne. Envoyez le formulaire à l'adresse située dans le livret SS-4. Cette adresse varie en fonction de votre localisation géographique. Prévoyez quatre semaines pour que votre demande soit traitée. Une lettre de confirmation contenant votre numéro EIN est envoyée à l'adresse que vous indiquez.
Appelez la ligne IRS Business & Specialty Tax au 800-829-4933 pour obtenir votre numéro EIN par téléphone. Répondez à la série de questions posées par l'opérateur. Celles-ci sont similaires à l'application Internet, y compris vos informations d'identification, la structure juridique de l'entreprise et le motif de votre demande. L’opérateur fournit votre numéro EIN à la fin de votre demande téléphonique. Une lettre de confirmation vous est envoyée.
Soumettre le formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur, par télécopieur. Ce numéro est disponible dans le livret d'instructions SS-4 et varie en fonction de votre état ou de votre résidence. L'IRS envoie la lettre de confirmation par fax dans un délai de quatre jours ouvrables si vous indiquez un numéro de fax destinataire. La lettre est postée si vous n'avez pas de fax.
Attention
Gardez votre lettre de confirmation. L'IRS ne peut pas émettre une lettre en double si vous la perdez.
