Une association de copropriétés dans le Massachusetts peut demander un numéro d’identification fiscale, également appelé numéro d’identification d’employeur, pour ouvrir un compte bancaire ou établir des services publics au nom de l’entreprise. Un numéro d'identification fiscale existe sous la forme d'une séquence de numéros à neuf chiffres émis par l'Internal Revenue Service. Un représentant autorisé de l'association de copropriété doit fournir des informations spécifiques sur l'entreprise ainsi que ses informations personnelles. Le site Web de l'IRS offre le moyen le plus simple pour une association de copropriétés du Massachusetts d'obtenir un numéro d'identification fiscale.
Acquérir un EIN en ligne en utilisant le site Web de l'IRS. Le représentant autorisé de la Massachusetts Condominium Association doit avoir un numéro de sécurité sociale ou un numéro d'identification de contribuable valide. Indiquez le nom et l'emplacement de l'association de copropriété du Massachusetts, ainsi que le nom et le numéro de sécurité sociale d'un représentant autorisé. Cochez la case «autre» et indiquez que l'entreprise est structurée en association de copropriété. Cochez la case appropriée pour indiquer le motif de votre demande d’EIN et communiquer les principales activités de l’association. Indiquez la date de création de l'association de copropriété et indiquez si l'association compte des employés. L'IRS attribuera un numéro d'identification fiscale à l'association de copropriété du Massachusetts dès la fin de la session en ligne.
Contactez la ligne d’assistance IRS Business Tax et Specialty Tax au (800) 829-4933. Appelez du lundi au vendredi entre 7h00 et 22h00. Heure normale de l'Est. Fournissez à l’assistant IRS les informations nécessaires pour remplir une demande EIN par téléphone. Après avoir saisi toutes les informations requises pour remplir une demande EIN, un assistant de l'IRS fournira un numéro d'identification fiscale à l'association de condominiums du Massachusetts.
Imprimer le formulaire SS-4 à partir du site Web de l'IRS. Remplissez toutes les sections du formulaire SS-4. Inclure la signature et la date sur le formulaire. Rédigez une page de couverture pour télécopie comprenant le nom de la personne à contacter, le numéro de téléphone, l'adresse et le numéro de télécopie d'un représentant autorisé de la Massachusetts Condo Association. Formulaire de télécopie SS-4 au (859) 669-5760. La réception d’un numéro d’identification fiscale peut prendre jusqu'à quatre jours ouvrables pour une demande par télécopie. La réception d'un numéro d'identification fiscale prendra plus de temps si aucun numéro de fax de retour n'est inclus dans la correspondance.
Postez le formulaire à l'IRS. Vérifiez le formulaire SS-4 pour vous assurer que toutes les sections sont remplies avec précision. Envoyez le formulaire SS-4 à l’Internal Revenue Service, à l’attention de: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. Une association de copropriétaires du Massachusetts qui présente une demande par courrier peut attendre jusqu’à quatre semaines pour recevoir un numéro d’identification fiscale.
