introduction
Les numéros d'identification fiscale servent à identifier un employeur et à suivre ses exigences en matière de taxes sur la masse salariale. Il est analogue au numéro de sécurité sociale d'une entreprise et est utilisé comme marque d'identification. Les taxes fédérales et étatiques étant traitées par différentes institutions, des numéros d'identification différents sont nécessaires. Une fois qu'une entreprise indemnise ses employés avec de l'argent, des commissions, des primes ou des paiements en espèces tels que les repas ou l'hébergement, elle devient généralement soumise aux exigences en matière d'identification fiscale.
Un numéro d'identification fiscale est-il requis?
Presque toutes les entreprises constituées en société sont tenues de posséder un numéro d’identification d’employeur fédéral, mais tous les États n’exigent pas un numéro d’identification fiscale. Ceux qui le font, cependant, exigent généralement que toutes les entreprises constituées en société, y compris les entreprises individuelles, les sociétés, les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée et les organisations à but non lucratif, obtiennent un numéro d’imposition, même si elles n’ont aucun employé. Certains États, comme la Californie, sont très stricts et exigent que même les ménages privés qui emploient des travailleurs, des clubs universitaires et des fraternités obtiennent un numéro d'identification fiscale. Si l’État perçoit un impôt sur le revenu des particuliers, il est fort probable qu’il ait également besoin d’un numéro d’identification fiscale pour les entreprises. Le moyen le plus simple de vérifier consiste à consulter le site Web du secrétaire d'État, qui renvoie généralement à un département ou à un portail d'entreprise.
Appliquer
Si un numéro d'identification fiscale est nécessaire, le moyen le plus rapide de remplir cette condition consiste à utiliser les formulaires en ligne fournis par le portail Web de l'État. Parfois, le formulaire peut être rempli en ligne et soumis, mais dans d'autres cas, il devra être imprimé et envoyé par la poste. Le formulaire lui-même est généralement très détaillé, mais les informations requises sont généralement générales et ne sont donc pas trop difficiles à compléter. Dans la plupart des cas, les candidats devront fournir le nom de l'entreprise, son adresse physique, sa structure d'entreprise, le nom de ses propriétaires et le pourcentage de l'entreprise, des partenaires et du nombre d'employeurs. Habituellement, une personne de contact pour l'entreprise doit être désignée. La plupart des États ne facturent pas de frais de dépôt pour les demandes de numéro d'identification fiscale.
