La meilleure façon de solliciter des dons pour votre organisation est de demander aux gens personnellement. Si vous ne pouvez pas envoyer de travailleurs devant le supermarché local ou faire du porte-à-porte, votre meilleure option est d'écrire des lettres expliquant votre cause et demandant personnellement des dons. Comme toute lettre de vente, cependant, votre lettre de donation doit capter l’intérêt du public et gagner leur sympathie, sinon ils ne continueront pas à lire la lettre ou à faire un don à votre cause.
Commencez votre lettre en tapant la date. Ignorez un espace et tapez le nom et l'adresse du destinataire sur des lignes séparées. Ignorez une ligne supplémentaire et tapez "Cher M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points. Si vous avez une liste de diffusion, utilisez la fonction de fusion et publipostage de votre programme de traitement de texte pour insérer le nom et l'adresse du destinataire sur l'adresse intérieure, ainsi que le nom sur la formule de salutation.
Commencez la lettre par un fait ou une statistique surprenante, ou une autre déclaration qui attirera immédiatement l'attention du lecteur. Par exemple, si vous rédigiez une lettre sollicitant des dons pour une soupe populaire qui sert les familles de la région, vous pourriez écrire: "Saviez-vous qu'un enfant sur six de notre ville a faim chaque nuit?" De nombreux lecteurs seront surpris par cette déclaration et continueront à lire votre lettre.
Expliquez votre programme et ce que vous faites. Donnez des exemples concrets et spécifiques de la manière dont votre programme aide les autres ou s’acquitte de sa fonction afin que le destinataire puisse voir comment leur argent serait utilisé. Si l'argent profite en partie à votre organisation, expliquez quelle part de son don ira à la cause et dans les frais généraux, tels que les frais administratifs.
Demandez un montant spécifique d'argent. Si votre auditoire n'est pas riche ou si vous n'avez besoin que d'une petite somme d'argent pour aider votre cause, demandez une petite somme d'argent, comme 5,00 $, et suggérez au lecteur de choisir de donner davantage. Les destinataires de lettres sont plus susceptibles de faire un don si vous demandez un montant raisonnable que la plupart des gens peuvent se permettre.
Fermez votre lettre en réitérant votre appel à l'aide et la nécessité de faire des dons. Suggérez comment même un petit don peut faire une différence et expliquez-leur précisément comment faire un don.
Tapez "Cordialement" et ignorez trois espaces. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimez la lettre sur le papier à en-tête de votre organisation et signez chaque lettre au-dessus de votre nom. Si vous envoyez trop de lettres à signer individuellement, insérez un graphique de votre signature dans le fichier de lettres ou créez un tampon avec votre signature.
