Peu de personnes aiment licencier un employé ou leur demander de quitter un projet. Le meilleur moyen de mettre fin à une relation est de lui parler en personne, mais cela n’est pas toujours possible, que ce soit à cause de la distance ou si votre entreprise requiert des documents officiels de la cessation. Dans ce cas, vous devrez écrire une lettre demandant à la personne de quitter le groupe de projet. Les lettres qui licencient des employés doivent être soigneusement rédigées pour que le ton soit clair et professionnel, tout en véhiculant le message essentiel.
Commencez la lettre en tapant la date. Ignorer une ligne et tapez le nom et l'adresse du destinataire sur des lignes séparées. Ignorez une ligne supplémentaire et tapez "Cher M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points.
Dites immédiatement à la personne qu'elle a été retirée du groupe de projet. Utilisez un ton de tact; N'oubliez pas que, quelle que soit la gravité de la situation, cette lettre vous représente toujours, vous et votre entreprise, et vous devez donc rester professionnel.
Donnez un bref aperçu des raisons pour lesquelles il a été retiré de l’équipe, mais ne faites pas de commentaires spécifiques. Les chances sont qu'il a une bonne idée de la raison pour laquelle il a été retiré de l'équipe et qu'il peut faire un suivi par téléphone ou par courrier électronique s'il a des questions. Évitez de mettre des détails par écrit, car ils permettent au destinataire de contester votre justification ou de contester votre décision.
Remercier le destinataire pour son mandat avec le groupe ou l'entreprise. Dites-lui que vous appréciez son travail et que vous lui souhaitez beaucoup de succès.
Signez la lettre «sincèrement» et sautez trois espaces. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre sur le papier à en-tête de la société et envoyez-la par courrier certifié afin que vous ayez la confirmation qu'il a bien reçu la lettre.
