Lors d'une séance photo, la clé du succès, à moins que ce ne soit pour un portefeuille personnel, est de représenter un certain nombre de détaillants sur les clichés. Une pratique courante consiste à "emprunter" des vêtements auprès d'un designer ou d'un détaillant pour que les modèles les portent lors du tournage. Cependant, ce processus ne se limite pas à prendre le téléphone et à demander les vêtements. Vous devez généralement fournir une lettre indiquant, entre autres, l'objectif du tournage, vos références et la durée d'utilisation du vêtement.
Identifiez la personne de contact appropriée dans l'entreprise à laquelle vous écrivez. Sinon, votre lettre pourrait être perdue et transmise d'une personne à l'autre. Vous pouvez généralement identifier le responsable du marketing ou des relations publiques sur le site Web de la société ou dans une garantie écrite, par exemple un communiqué de presse, si vous en avez un. Adressez la lettre au bon contact et identifiez-vous, ainsi que votre organisation.
Expliquez le concept derrière la séance photo. Par exemple, si le tournage concerne la mode chic et occidentale, il est donc logique que vous demandiez un jean en denim à la société en question. Si le concept est quelque peu unique, tel que les maillots de bain et les vêtements de ski, expliquez votre pensée derrière le tournage et indiquez en quoi votre séance de tir profitera à l'entreprise de vêtements en termes d'exposition.
Indiquez vos références. En bout de ligne: les entreprises de confection de vêtements ne vont pas envoyer leurs vêtements à n'importe qui pour une séance photo. Il doit y avoir une valeur marketing pour l’entreprise et une exposition étendue. De plus, vos références sont ce qui rend la société confortable à vous envoyer le produit à utiliser dans le tournage. Dans la plupart des cas, vous devez travailler pour une publication établie pour obtenir des vêtements pour un tournage. Certaines entreprises prêteront des vêtements à des photographes et à des coordinateurs de défilés de mode, en fonction de l'ampleur de l'événement. Les entreprises de confection peuvent envoyer des échantillons aux modèles si la séance photo est publiée.
Détailler un calendrier pour le tournage concernant l'utilisation des vêtements. Dites à l'entreprise quand vous avez besoin de vêtements et combien de temps vous avez l'intention de les garder. Indiquez le nom de la personne responsable des vêtements et, en fonction de la quantité de vêtements fournie, un numéro de carte de crédit si les vêtements ne sont pas restitués ni endommagés pendant le tournage.
Indiquez une date à laquelle vous enverrez des copies des photos du tournage. Ceci est important car la société a besoin de voir la preuve que les vêtements ont été utilisés de la manière que vous avez annoncée. En prenant cette mesure, vous serez considéré comme une personne crédible et une référence que vous pourrez utiliser pour vos futures demandes d’échantillons.
