Consulter un expert dans un domaine donné vous donne la chance de bénéficier de ses années d’expérience et de ses compétences. Bien que vous n'ayez peut-être pas l'occasion de rencontrer un expert de votre profession ou de votre domaine d'intérêt, vous pourrez peut-être le contacter par courrier et demander conseil. Pour augmenter les chances de réponse de votre lettre, prenez soin de bien rédiger votre correspondance en créant une lettre claire et professionnelle.
Sélectionnez un expert. Choisissez une personne qui est un chef de file du secteur et sur laquelle vous essayez d’acquérir des connaissances, mais également une personne accessible. Cela peut impliquer de choisir un expert qui n'a pas encore atteint la notoriété, car il peut être plus facile d'entrer en contact avec cette personne qu'avec une personne plus célèbre.
Ouvrir avec une salutation. Commencez votre lettre par un «Cher» poli suivi du nom complet de la personne. Utilisez un titre tel que "M." ou "Mme" ajouter de la formalité à votre salut.
Présentez-vous et expliquez votre raison d'écrire brièvement dans l'introduction. Faites en sorte que cette section soit brève, en ne communiquant à l’expert que les informations les plus élémentaires vous concernant. Évitez à tout prix de vous perdre dans ce paragraphe, car un paragraphe d’introduction trop long pourrait complètement éteindre votre lecteur et l’obliger à déposer la lettre.
Poser des questions spécifiques dans le deuxième paragraphe; viens et dis ce que tu veux. En posant des questions spécifiques au lieu de questions plus générales, vous pouvez vous assurer que les informations que vous recevez en réponse correspondent précisément à ce que vous recherchiez.
Terminez en exprimant votre gratitude. Indiquez de manière concise au destinataire de la lettre à quel point vous le remerciez de prendre le temps de répondre à votre correspondance, ce qui augmente potentiellement les chances qu’il choisisse de le faire.
Fournir des informations de contact. Ne dépendez pas de votre destinataire pour rechercher l’adresse de retour de l’enveloppe, mais donnez-la-lui directement, en indiquant votre adresse ainsi que votre adresse électronique et votre numéro de téléphone sur la lettre elle-même.
Ajoutez une fermeture appropriée et signez votre nom. Utilisez un «Sincerely» ou «Yours Truly» commun, car ils conviennent parfaitement aux personnes avec lesquelles vous n’avez pas de relation préexistante.
